在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司凭借其独树一帜的单套制电子会计档案管理平台，为企业量身定制了全面、高效且合规的电子会计档案解决方案，旗下的财务电子档案管理系统更是其中的佼佼者。
市场形势：数电票时代的档案管理新挑战
随着数电票如雨后春笋般快速扩张，预计到2025年将实现全面覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点的全域覆盖。数电票的管理有着特殊要求，企业急需专业的财务电子档案管理系统，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是困难重重。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、占用空间大以及数据难以分析利用的难题。财务人员则需要耗费大量的时间去整理档案数据，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。此外，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂、对存储空间的需求巨大；高隐形成本，像手工装册归档的工作量大、数据利用效率低下；以及高合规风险，例如电子会计凭证管理手段匮乏、纸质档案容易损坏等问题。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合的智慧之选
合思的财务电子档案管理系统不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同的角色，它提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，该系统能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务人员来说，它可以提高工作效率，实现数据的透明流转，让档案管理变得轻松简单。
对于外部审计人员，它能实现档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，大大减少沟通成本。
核心模块：六大模块铸就系统强大实力
- 档案扩展解决方案：自定义管理开启全流程新体验
该模块支持自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，能够高效管理不同类型的档案。它提供可扩展的档案目录和自动化接口封装，让归档接口配置化成为现实。财务电子档案管理系统的这一特性，为企业提供了更加灵活的档案管理方式。 - 证据链完整性解决方案：财务合规的有力保障
从财务视角出发，该模块检测档案证据链的完整性，确保财务合规。通过可视化规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并提供完整性检测方案。有了财务电子档案管理系统的这一保障，企业的财务档案管理更加严谨。 - 共享调阅解决方案：满足多维度查阅需求
此模块能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，方便用户快速查找完整的业务链数据。财务电子档案管理系统让档案查阅变得更加便捷高效。 - 数电票解决方案：全流程闭环管理新突破
该模块实现了数电票的全流程闭环管理。支持9类电子凭证的采集、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。财务电子档案管理系统为数电票管理提供了一站式的解决方案。 - 实物备查解决方案：纸电关联实现实物全流程管理
智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，服务实物档案的线上化管理。财务电子档案管理系统让实物档案管理更加智能化。 - 大数据解决方案：海量数据处理的高效利器
该模块能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等各个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。财务电子档案管理系统为企业的大数据档案管理提供了强大的支持。
竞争优势：五大优势彰显系统卓越品质
- 广泛连接的能力：企业数字化的“兜底”系统
合思的财务电子档案管理系统具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。 - 100%自动归档：减少人工提升效率
强大的规则匹配能力，使得系统能够最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。财务电子档案管理系统的这一特性，大大提高了档案管理的效率。 - 符合国家政策要求：合规管理的可靠选择
该系统严格遵循电子会计档案合规性管理要求，符合国家政策要求，拥有多项认证和试点成功经验。企业选择财务电子档案管理系统，能够确保档案管理的合规性。 - 灵活承接、持续迭代的能力：应对变化的有力保障
合思的财务电子档案管理系统具备满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。 - 合思优势功能：特色功能保障业务完整性
系统拥有单张PDF大文件自动切割、自定义Excel导入模板、业务检测等特色功能，保障业务数据的完整性和可追溯性。财务电子档案管理系统的这些特色功能，为企业的档案管理提供了更多的便利。
成功案例：多行业见证系统卓越成效
- 年单据量2.6亿企业：解决纸电混合管理难题
某年单据量达2.6亿的企业，在使用合思的财务电子档案管理系统后，成功解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，降低了企业成本，提高了管理效率。 - 集团型企业：实现标准化与合规管理
一家集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难的问题。引入财务电子档案管理系统后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时还做到了低碳环保。 - 多系统企业：提升档案管理效率与数据利用
某多系统企业，存在档案管理低效、数据未有效整理利用、检索困难、存档不合规范的问题。财务电子档案管理系统帮助其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。 - K12民办教育集团：简化会计管理流程
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用过程中遇到诸多问题。合思的财务电子档案管理系统为其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
服务体系：全方位服务保障系统稳定运行
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以拨打400 – 105 – 6505咨询相关问题，网站为www.hosecloud.com，同时还有微信公众号和小程序提供服务支持。财务电子档案管理系统拥有如此完善的服务体系，为企业的使用提供了坚实的保障。
无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思的财务电子档案管理系统以其领先的技术、全面的功能、丰富的成功案例和完善的服务体系，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务数智化转型，提升管理效率和竞争力。如果您想进一步了解合思财务电子档案管理系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
