在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,为其他企业提供了宝贵的借鉴。
赛傲生物:创新药企的数字化征程
赛傲生物是一家专注于细胞生物制药领域的创新型企业。它在上海、北京等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库,凭借其卓越的技术和创新能力,于2021年7月入选上海市专精特新企业。在行业中,赛傲生物凭借其独特的技术和产品,赢得了市场的广泛认可。然而,随着企业的不断发展,传统的财务管理模式逐渐成为制约其发展的瓶颈。
传统财务痛点:阻碍企业发展的绊脚石
在引入合思的解决方案之前,赛傲生物的财务管理面临着诸多挑战。采购、支付、报销等流程相互割裂,费用管控难度大,财务风险较高。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段,模板单一,效率低下。员工差旅审批流程长,预算超标时有发生,这不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的成本。行政部门物品采购审核流程不规范,进度延迟,导致企业的运营效率受到影响。费用粗放管理,核算难度大,财务基础工作量大,手工做账、报表分析滞后,使得企业无法及时准确地掌握财务状况。
合思解决方案:全面赋能财务数字化
面对赛傲生物的财务痛点,合思提供了一套全面的解决方案。在项目管理方面,合思的自动化审批系统保证了项目信息的完整性,关联相关信息并自动生成项目台账。这使得项目管理人员可以随时了解项目的进展情况,及时发现问题并采取措施解决。日常项目费用执行情况由关联方发起申请,匹配预算包自动管控并记录执行过程。通过自动化审批系统,企业可以实现对费用的精细化管理,确保每一笔费用都在预算范围内。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。这意味着企业可以将不同系统中的预算数据进行整合,实现统一的预算管理。合同管理台账实时统计付款和回票进度,让企业对合同的执行情况一目了然。发票智能校验,提高发票识别效率,减少了人工审核的工作量和错误率。自动生成凭证,无需人工操作,大大提高了财务核算的效率。
项目管理流程:数字化管控的高效之路
项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项申请时,合思的自动化审批系统关联项目合同等关键信息,生成项目台账。这使得项目的立项过程更加规范和透明,确保项目的可行性和合理性。日常费用申请匹配预算包管控并记录进度,通过系统集成与合思费控标准对接,打通OA和ERP系统,实现数据互联和自动生成凭证。这使得企业可以实现对项目费用的实时监控和管理,确保项目的顺利进行。
显著成效:数字化转型带来的巨大变革
赛傲生物应用合思解决方案后,取得了显著的成效。报销效率提升65%,员工可以通过移动+PC多端进行报销,大大节省了时间和精力。差旅预算节省100万元,通过对差旅费用的精细化管理,企业有效地控制了成本。财务核算效率提升90%,自动生成凭证和报表,减少了人工操作的错误和延迟。
企业实现了细化费用管理颗粒度,重塑采购流程,备用金管理灵活可追溯。合思BI报表支持业务决策,企业可以通过数据分析,及时发现问题并采取措施解决。赛傲生物财务总经理六璐表示,合思费控无需报销解决方案符合公司现阶段核心诉求,“费控+商城”一体化应用流畅,公有云模式部署敏捷安全。从项目接洽到上线交付仅用三个多月,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面提升明显,员工、财务及管理层都感受到数字化便捷高效。
成功经验:为企业数字化转型提供借鉴
赛傲生物的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思的自动化审批系统可以帮助企业实现财务流程的自动化和数字化,提高财务管理的效率和准确性。通过对费用的精细化管理,企业可以降低成本,提高效益。通过数据的分析和挖掘,企业可以为业务决策提供支持,实现企业的可持续发展。
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