在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。报销流程繁琐、信息孤岛严重、费用管控困难、合规风险高以及成本居高不下等问题,如同沉重的枷锁,极大地影响了企业的运营效率和效益。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业财务管理难题提供了有效的解决途径,同时也为采购决策支持提供了强大助力。
前瞻科技领航,构筑财务数字化蓝图
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财融合。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的钥匙,打开了企业财务管理高效之门。广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,更是解决企业财务管理难题的核心所在。通过这些创新举措,合思为企业的采购决策支持提供了坚实的数字化基础,让企业在采购决策过程中能够获取更准确、更及时的财务信息。
多元功能闪耀,赋能企业财务全场景
合思具有众多核心功能亮点,为企业的财务管理和采购决策支持提供了全方位的保障。
在消费场景方面,合思打造了全场景聚合消费生态。它涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等各个方面。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的办公用品采购,都能在这个生态中得到满足。在业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同等。这使得企业在采购决策过程中,能够充分考虑业务合同的相关信息,做出更加合理的决策。
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能。它能够连接多个平台实现数据连通,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。通过数据的互联互通,企业可以实时掌握采购相关的财务数据,为采购决策提供有力支持。
企业费控报销管理有无需报销分级标准,从L1到L5逐步实现智能化无需报销。旗下合思费控、合思商城、合思档案等产品也各有特色功能。合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业在采购费用的控制上更加精准。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的采购活动提供了更多的选择和便利。合思档案帮助企业高效、便捷和安全地管理会计档案,在采购决策过程中,能够快速查询相关的财务档案信息。此外,还有合思付款、合思收款、合思BI等功能,满足企业不同的财务需求,为采购决策支持提供了多样化的工具。
显著收益凸显,助力企业各层发展
使用合思能为用户带来显著收益,在采购决策支持方面也有着重要的体现。
对于老板而言,合思可助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。在采购决策过程中,老板可以通过合思系统获取采购成本的详细信息,从而做出更加明智的采购决策。同时,合思还能辅助经营决策,为企业的采购战略提供有力支持。
对财务人员来说,合思能极致释放财务压力。在采购相关的工作中,实现费控标准化、付款有计划、回款可溯源等。智能识别潜在风险,让财务人员在采购决策的财务审核环节更加轻松和准确。
员工使用合思则省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这不仅提高了员工的工作效率,也让员工在采购活动中更加便捷。同时,合思还能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。这些优势都为企业的采购决策提供了良好的内部环境,使得采购决策能够更加顺利地进行。
典型场景应用,彰显系统强大效能
合思在企业的典型场景中发挥着重要作用,为采购决策支持提供了实际的应用案例。
企业日常的差旅、用车、餐饮、办公采购等消费场景,以及销售合同、采购合同等业务场景,都是合思大显身手的舞台。在这些场景中,合思的系统可以自动采集、流转消费数据,实现发票验真、费用支出合规透明可追踪等功能。
例如,员工出差时通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务。消费后系统自动完成报销、记账等流程。在这个过程中,企业可以根据差旅消费数据,优化采购决策,如选择更合适的差旅供应商。企业采购时,通过合思付款进行应付立账、票据核销、对账结算等操作。这使得企业在采购过程中能够更加清晰地掌握采购成本和资金流向,为采购决策提供准确的依据。
客户案例见证,实力赢得市场认可
合思拥有众多客户成功案例,这些案例充分证明了合思在采购决策支持方面的实力。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在采购决策方面,动力源能够更加快速地获取采购相关的财务信息,做出更加及时的采购决策,提高了企业的市场竞争力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这表明合思在企业的采购管理方面具有显著的效果,能够帮助企业优化采购决策,降低采购成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。在采购决策过程中,中交水运规划设计院能够更加高效地查询采购相关的档案信息,为采购决策提供有力的历史数据支持。
如果你的企业也正在为财务管理难题所困扰,不妨选择合思。合思不仅能够为企业提供全面的财务数字化解决方案,还能在采购决策支持方面发挥重要作用。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,在采购决策中做出更加明智的选择。