在快消品行业的激烈竞争中，国民经典零食品牌一直是消费者心中的宠儿。这些品牌凭借着多年的市场耕耘和优质的产品质量，赢得了广泛的市场份额。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型成为了这些企业面临的重要挑战。今天，我们就以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，看看合思是如何助力企业实现财务数字化转型，提升企业运营效率的。
经典零食巨头的规模与挑战
这家国民经典零食品牌可谓是家喻户晓，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。如此庞大的业务规模，让企业在管理上面临着诸多挑战。其销售渠道多样，供应链复杂，管理流程横跨多个系统，导致整体运营效率低下。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，精细化核算管理困难重重，人工记账耗费大量人力和时间。同时，事前事中管控不连贯，使得差旅成本居高不下。而在会计档案管理上，纸电混合的数字化会计资料来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还大大增加了人力物力成本。
复杂业务下的财务困局
该品牌的销售渠道丰富多样，涵盖了线上电商平台、线下商超、便利店等多种模式。这种多元化的销售模式虽然带来了更多的市场机会，但也使得供应链管理变得异常复杂。不同渠道的订单处理、库存管理、物流配送等环节都需要不同的系统进行支持，各个系统之间的数据无法实时共享和协同，导致信息流通不畅，运营效率低下。
在差旅管理方面，该品牌的员工经常需要出差进行市场拓展、客户维护等工作。然而，现有的差旅平台对账方案不够灵活，无法满足企业对差旅费用精细化核算的需求。员工在出差过程中的消费记录需要人工手动录入和核对，不仅效率低下，还容易出现错误。同时，企业对差旅费用的事前审批和事中监控不够严格，导致差旅成本不断攀升。
纸电混合的数字化会计资料管理也是该品牌面临的一大难题。由于企业的业务范围广泛，涉及到的会计凭证、发票、合同等数字化会计资料来源众多。这些数字化会计资料既有纸质版，也有电子版，手工整理和查找这些数字化会计资料不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现遗漏和错误。而且，随着企业数字化转型的推进，对数字化会计资料的安全性和合规性要求也越来越高，传统的手工管理方式已经无法满足企业的需求。
合思量身定制的解决方案
面对该品牌的诸多财务痛点，合思为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了便捷的差旅申请、同屏比价的合思商城订购、多源采集的智能制档等功能，实现了业财有机连接和会计凭证全链路电子化管理。
在差旅申请环节，员工可以通过合思的移动应用程序轻松提交差旅申请。系统会根据企业的差旅政策自动进行审批，大大提高了审批效率。同时，员工在合思商城订购差旅服务时，可以进行同屏比价，选择最优惠的方案，降低差旅成本。
在消费环节，合思系统会自动采集员工的消费发票和相关信息，实现多源采集。系统会对采集到的数字化会计资料进行智能审核和对账，确保数字化会计资料的准确性和合规性。同时，系统还会统一开票，减少了员工的开票麻烦。
在入账和归档环节，合思系统实现了自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等流程。员工的消费信息会自动同步到财务系统中，财务人员无需手动录入和核对，大大提高了财务入账效率。同时，系统会将数字化会计资料进行电子化归档，实现了数字化会计资料的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
高效实施的详细步骤
合思的解决方案实施过程高效且有序。员工通过合思商城进行差旅申请和消费，系统会自动采集发票、审核对账、统一开票。在这个过程中，系统会实时监控员工的消费情况，确保消费符合企业的差旅政策。
当员工完成差旅后，系统会自动将消费信息同步到财务系统中，并进行自动提报。财务人员可以在系统中查看员工的消费记录和相关数字化会计资料，进行资金结算和档案归档。同时，系统还会自动生成会计凭证，实现自动记账。
此外，合思系统还提供商旅分析功能。企业可以通过系统查看员工的差旅消费情况、费用分布、出行时间等信息，为企业的差旅管理提供数据支持。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅政策，降低差旅成本。
显著的成果与效益
通过合思解决方案的实施，该品牌取得了显著的成果和效益。在差旅费用方面，年度节约了200万+，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升了60%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
在数字化会计资料管理方面，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统提高了数据采集与校验的准确性，实现了线上线下一体化管理和智能关联，保障了数字化会计资料的安全，提升了管理效率。企业可以通过系统快速查找和调阅数字化会计资料，大大提高了工作效率。
客户的高度评价与反馈
该企业的财务痛点在很多门店企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通了多系统数据，实现了会计凭证全链路电子化管理。该品牌的130多家门店可同时在线查阅全公司的数字化会计资料，财务入账效率显著提高。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为该解决方案值得其他门店企业参考。
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