在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控的有效性对企业的成本效益起着举足轻重的作用。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心推出一站式员工出行管理解决方案,助力企业实现差旅的精细化、智能化管控。
行业痛点催生创新产品
当前企业面临着盈利能力受限、现金流压力增大的问题。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业现金流支出中占比达10% – 40%,在高频差旅行业更是超过20%。疫情过后,差旅市场需求与价格齐升,企业为了降低成本实施“硬控”措施,然而这在一定程度上牺牲了员工体验,容易引发员工与雇主之间的矛盾,而且那些“看不见”的隐形成本也难以得到有效控制。
此外,随着企业业务不断拓展至下沉市场和海外市场,在员工出行管理方面也面临着诸多难题。比如差标管控不够精细,海外资源分散等。同时,线下差旅费用管控一直是企业的共性盲点,数电票时代的到来,更是对企业差旅管理提出了新的挑战。
全方位服务打造解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,从而帮助企业实现员工出行管理的精细化、智能化。
核心功能凸显强大优势
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丰富资源覆盖全球
合思与国内外知名OTA展开合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。如此丰富的资源,为企业员工的出行提供了更多的选择。 -
数智管控高效无感
通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,合思实现了员工出行活动的无感管控。其BI差旅风控系统,能够全面监控与智能分析差旅活动。此外,还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,大大提升了管控效率与体验。 -
创新产品解决难题
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。电子会计档案管理系统,则适应数电票时代的需求,助力企业全面实现数智化,在员工出行管理中发挥着重要作用。 -
灵活差标科学设置
合思支持根据不同区县类型和淡旺季科学设置差标管控金额,让企业的员工出行管理更加灵活、科学。 -
激励机制鼓励省钱
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动在差旅过程中省钱,进一步提升了企业员工出行管理的效果。
多元场景见证卓越成效
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下沉市场精准管控
某连锁零售企业业务逐渐转向三四线小城镇,在员工出行管理方面面临着诸多挑战。企业与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分显示了合思在下沉市场员工出行管理中的卓越成效。 -
线下消费有效监管
某企业员工曾通过“钻空子”的方式增加消费支出,导致企业成本增加。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况,损失金额超60000元。企业及时完善了相关差旅制度并加强监控,有效解决了线下消费管控难题,提升了员工出行管理水平。 -
数电票时代合规保障
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规。在数电票时代,合思的电子会计档案管理系统为企业的员工出行管理提供了有力的合规保障。
在企业努力挖掘净利润、应对多重挑战的当下,合思的员工出行管理解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即选择合思,开启员工出行管理的智控时代,让有限的资源发挥出更大的效益。现在,您可以免费试用合思的员工出行管理解决方案,亲身感受其卓越的功能和价值。