在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为众多企业降本增效、提升竞争力的关键路径。合思作为这一领域的先锋，凭借其先进的财务数智化解决方案，成功助力众多企业突破财务难题的困境。动力源便是其中一个极具代表性的案例，在其财务数字化转型的征程中，合思量身定制的解决方案犹如一把金钥匙，为企业打开了全新的发展局面，实现了合规性费用管理的重大突破。
动力源：数字化转型中的复杂困局
动力源自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的领军企业，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的市场竞争力。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，无疑给企业的管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，在转型过程中，企业先后自建了多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。数据分散在各个系统中，难以实现有效的整合和分析，导致企业决策缺乏准确的数据支持。
同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，使得报销流程变得繁复无比。员工在报销过程中常常面临诸多难题，报销周期漫长，效率低下。财务部门也承受着巨大的压力，会计工作量繁重，人员成本居高不下。在这种情况下，动力源迫切需要一种高效、智能的解决方案来解决这些问题，实现合规性费用管理的优化。
合思方案：打造全方位合规性费用管理体系
面对动力源的困境，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思发挥强大的技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息实现了实时更新和共享，避免了因信息不一致而导致的管理混乱。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，使得业务数据能够及时准确地反映在财务系统中，为财务决策提供了有力支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了费用的合理性和合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，大大提高了对账效率。系统还能自动创建结算单，将发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程实现了高度自动化，极大地减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的无缝流通和共享。这使得动力源能够整合各方资源，构建一个更加高效、协同的数字化管理生态系统，进一步提升了合规性费用管理的水平。
显著成效：合规性费用管理质的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。在员工报销方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁重的手工操作中解放出来，能够将更多的精力放在数据分析和财务管理上，为企业的决策提供更有价值的支持。
在费用管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够选择最经济、最合理的消费方式，降低了企业的费用支出。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，整个财务流程实现了智能化升级，提高了财务管理的效率和准确性。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行情况进行高效、及时、准确的决策。通过对费用数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和风险，及时调整策略，优化资源配置，提升企业的整体运营效率和竞争力。
未来展望：携手合思开启合规性费用管理新征程
合思为动力源带来的巨大改变，充分证明了其财务数智化解决方案在合规性费用管理方面的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。
合思深知，在当今快速发展的数字化时代，企业面临的挑战和机遇不断变化。因此，合思将持续关注行业动态和客户需求，投入大量的研发资源，不断提升产品的性能和功能。通过引入先进的技术，如人工智能、大数据分析等，为企业提供更加智能、高效、个性化的合规性费用管理解决方案。
同时，合思将加强与客户的沟通和合作，深入了解企业的业务流程和管理需求，为客户提供更加优质的服务。通过不断优化服务体系，提高服务质量，合思将与企业携手共进，共同应对数字化转型过程中的各种挑战。
如果您的企业也面临着财务难题，渴望实现合规性费用管理的数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数智化的全新之旅。
