在当前企业积极拥抱财务数字化转型的浪潮中，传统财务模式的弊病逐渐凸显。合规管理犹如迷雾中的航船，难以找准方向；成本居高不下，像沉重的枷锁束缚着企业发展；流程繁琐效率低下，让企业在市场竞争中慢人一步。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其全面且强大的解决方案，为企业在财务数字化的海洋中劈开了一条破局之路，尤其在差旅费用控制方面表现卓越。
解决方案综合剖析
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。此平台宛如一个功能强大的财务中枢，为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在差旅费用控制领域，它能够精准地对每一笔与差旅相关的费用进行管控，从消费前端到入账归档的全流程，都确保高效、精准且合规。
通过广泛连接生态，企业的差旅消费场景实现了无缝对接。无论是预订机票酒店，还是外出的用车用餐等消费，都能在平台上一站式完成，避免了信息不畅导致的费用浪费。双轮驱动的模式创新则为差旅费用控制提供了动力和保障，一方面从消费端进行严格把控，另一方面在财务端实现精准核算和管理。无需报销的解决方案更是大大简化了差旅费用的处理流程，让员工从繁琐的报销手续中解脱出来，同时也提高了财务人员处理差旅费用的效率。
核心功能闪耀亮点
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无需报销分级标准
合思的无需报销分级标准涵盖了 L1 – L5 不同级别，犹如一座逐步攀升的阶梯，引导企业从传统的手工报销方式，逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销的高级阶段。在差旅费用控制方面，这种分级标准能够根据企业的实际情况，量身定制合适的管控方案。从最基础的部分报销智能化，到最终实现消费即合规，采购即报销的理想状态，让差旅费用的产生和处理都在严格的标准之下进行，大大降低了费用超支和违规的风险。 -
强大连接能力
合思平台拥有强大的连接能力，它如同一个超级连接器，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等紧密连接在一起。在差旅费用控制中，这种连接能力打破了信息孤岛。当员工进行差旅消费时，消费信息能够实时同步到各个相关平台。财务人员可以在第一时间获取准确的费用信息，进行审核和核算。同时，资金管理平台能够根据消费情况合理安排资金，确保差旅费用的支付及时且安全。这种信息的实时共享和协同工作，大大提高了差旅费用控制的效率和准确性。 -
多产品功能协同
合思旗下的多个产品在差旅费用控制方面发挥着协同作用。合思费控实现了全链路 L4 级无需报销费用控制管理，从差旅申请、消费到报销的整个流程都实现了高度智能化。员工只需在平台上提交差旅申请，系统会自动根据企业的费用标准进行审核和控制。在消费过程中，系统能够实时监控费用情况，一旦接近或超过预算，会及时发出预警。合思商城提供全场景智能差旅管理，为企业提供了丰富的差旅资源选择，同时通过与供应商的合作，能够争取到更优惠的价格，从而有效降低差旅成本。合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理，对于差旅费用的相关凭证和记录，能够进行电子化存储和管理，方便随时查阅和审计。收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思 BI 等，确保差旅费用的收支清晰透明，为企业的财务管理提供有力支持。 -
开放财务数字化应用商店
合思的开放财务数字化应用商店就像一个丰富的宝库，包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联、开放平台等多种应用。在差旅费用控制方面，企业可以根据自身需求选择合适的应用进行集成。例如，通过报销助手应用，员工可以更方便地提交差旅报销申请，系统会自动识别和提取相关信息，减少人工操作的误差和时间成本。平台互联应用则进一步加强了各个系统之间的协同工作，提高了差旅费用控制的整体效率。
用户收益显著体现
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老板的决策利器
对于企业老板来说，合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，在差旅费用控制方面更是如此。事前，老板可以通过系统设置差旅费用预算和标准，对每一次差旅活动进行规划和控制。事中，能够实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行干预。事后，通过详细的财务收支经营分析，老板可以了解差旅费用的使用效率和效益，为企业的经营决策提供有力支持。同时，这种全流程管控降低了管理成本，挖掘了收益洼地，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
财务人员的减负法宝
财务人员在差旅费用管理中常常面临巨大的压力。而合思的解决方案为他们释放了压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源。在差旅费用控制方面，系统能够自动根据企业的费用标准对报销申请进行审核，确保每一笔费用都合规合理。付款按计划进行，避免了资金的浪费和滥用。回款可溯源，让财务人员能够清晰地了解每一笔差旅费用的来源和去向。同时，系统还能够智能识别潜在风险，如费用异常、发票真伪等，大大提高了财务工作的准确性和安全性。 -
员工的省心之选
对于员工来说，合思的解决方案省事更省心。在差旅过程中，因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。员工只需专注于工作，无需为繁琐的报销手续而烦恼。例如，在合思商城预订机票酒店，费用直接由企业支付，员工无需自己垫付资金。消费后，相关的发票和凭证会自动上传到系统，无需员工手动操作。这种便捷的体验，让员工能够更加轻松地完成差旅任务，提高了工作效率和满意度。 -
企业整体的效益提升
从企业整体来看，合思的解决方案提升了合规管理水平，实现了最佳的降本增效，带来了极致的用户体验。在差旅费用控制方面，降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间。员工无需花费大量时间整理和提交报销单据，财务人员也无需手动处理大量的纸质凭证，大大提高了工作效率。同时，节约了场地和耗材成本，提高了业财流程数字化程度。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升市场竞争力。
典型场景深度覆盖
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消费场景聚合
合思构建了全场景聚合消费生态，在差旅费用控制方面，涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等多个方面。员工在差旅过程中的各种消费需求都能在这个生态中得到满足。例如，在机场可以使用易商卡进行消费，系统会自动记录费用并进行核算。用车用餐等消费也可以通过平台进行预订和支付，费用直接与企业的财务系统对接。这种全场景聚合消费生态，不仅为员工提供了便利，也为企业的差旅费用控制提供了全面的支持。 -
业务场景连接
合思打造了开放的业财连接生态，涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个业务场景。在差旅费用控制方面，这些业务场景的连接能够确保差旅活动与企业的业务目标紧密结合。例如，销售人员在进行差旅活动时，其费用支出与销售合同的签订和执行情况相关联。系统可以根据销售目标和预算，对差旅费用进行合理控制。同时，通过与业务系统的连接，能够更好地了解差旅活动对业务的贡献，为企业的决策提供更准确的依据。
客户成功案例见证实力
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动力源的效率飞跃
动力源通过采用合思的解决方案，在差旅费用控制和整体财务数字化转型方面取得了显著成效。实现了 300% 的效率提升，节约了 50% 的人员成本，员工报销周期缩短了 3 周。在差旅费用控制方面，系统的智能化管理让每一笔费用都得到了精准把控，避免了不必要的支出。同时，高效的报销流程让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。 -
徐福记的成本节约
徐福记在使用合思的解决方案后，企业差旅费用节约了 35%，差旅成本从超预算转变为结余 100 万。合思的全流程管控和智能分析功能，让徐福记能够更好地规划和控制差旅活动。通过与供应商的合作和价格谈判，降低了差旅成本。同时，系统的实时监控和预警功能，及时发现并纠正了费用超支的情况。 -
中交水运规划设计院有限公司的档案优化
中交水运规划设计院有限公司在档案管理和差旅费用控制方面都受益于合思的解决方案。档案整理耗时减少了 67%，组卷耗时减少了 80%，档案利用耗时减少了 75%，存储空间和耗材减少了 70%。在差旅费用控制方面，电子会计档案的管理让费用凭证的存储和查阅更加方便快捷。财务人员可以通过系统快速查询到每一笔差旅费用的相关凭证，提高了审计和核算的效率。 -
众多企业的共同选择
除了上述企业，汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思。这些企业在财务数字化转型中取得了显著成效，尤其是在差旅费用控制方面，通过合思的解决方案实现了成本降低、效率提升和合规管理的目标。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业对于差旅费用控制的需求日益迫切。合思凭借其强大的解决方案、丰富的功能亮点和众多成功案例，已成为众多企业财务数字化转型和差旅费用控制的可靠伙伴。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和高效的差旅费用控制，不妨免费试用合思产品，开启财务数字化之旅。
