在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票的迅猛扩张如同一股强大的力量，让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在新时代的高速道路上显得格格不入，暴露出诸多难以忽视的痛点。而合思档案电子会计档案管理平台，恰似一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了高效、合规的票据存储解决方案，照亮了企业财务档案管理的前行之路。
行业痛点：传统档案管理的困境
在纸电混合的时代，仿佛是一场新旧交替的过渡时期，90%的企业都在档案管理的迷宫中苦苦摸索，面临着重重难题。企业高管们如同陷入泥潭，纸质档案管理成本居高不下，大量的存储空间被占用，而那些珍贵的数据却如同沉睡的宝藏，难以被分析和利用。
财务人员则像勤劳的小蜜蜂，却做着枯燥繁复的工作。他们需要耗费大量的时间，手动整理、匹配和核对档案数据，每一个数字都像是一颗难以捉摸的星星，需要小心翼翼地去捕捉。业务人员在报销流程中，也遭遇着纸质票据留存和上交的繁琐，就像背着沉重的包袱在艰难前行。
此外，纸质档案还背负着高显性成本，如耗材和存储空间的不断消耗；高隐形成本，如手工装册和查询的低效；以及高合规风险，如电子凭证管理不善和纸质档案易损坏等问题。这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展脚步。
产品简介：领先的单套制电子会计档案管理平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态和自主研发能力，构建起一个强大的体系，为企业提供涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程的电子会计档案管理服务。
在这个体系中，档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。就像一条精密的生产线，从档案的诞生到存储，再到使用，每一个环节都紧密相连，高效运转。合思档案以其卓越的性能，为企业提供了优质的票据存储解决方案。
产品使命与愿景：管理与服务的融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一位贴心的伙伴，将管理与服务完美融合。其使命是携手企业，解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
在当今追求绿色发展的时代，合思档案助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业在环保的道路上迈出坚实的步伐。同时，它致力于实现会计档案价值的深度应用，让那些沉睡的数据焕发出新的活力。
其愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，就像为企业插上了一双翅膀，让企业在数字化的天空中自由翱翔。
模块功能概述：全生命周期管理的智慧方案
合思档案拥有多个功能模块，如同一个功能强大的工具箱，为企业提供全方位的票据存储解决方案。它包括发票的大数据解决方案、单据的档案扩展解决方案、凭证的费控系统等。
这些功能模块涵盖了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集开始，通过外部生态和内部采集，将各种档案信息收入囊中。然后提供预归档服务，对档案进行初步的整理和分类。
在基础管理方面，进行档号管理和档案储存，让档案有一个安全、有序的家。档案服务则包括身份调查和实物管理方案，确保档案的真实性和完整性。统计分析和应用层功能则为企业提供深入的数据洞察，让企业能够做出更明智的决策。
功能亮点与创新：打破传统，引领变革
合思档案在功能上具有众多亮点与创新，就像夜空中闪烁的星星，照亮了企业档案管理的新方向。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让企业员工可以在任何时间、任何地点，实现档案在线自由调阅。
采用“四性检测 + 业务检测”双模检测，应收尽收，确保归档即合规。就像一位严格的把关者，不放过任何一个可能存在的问题。
提供档案扩展解决方案，支持自定义档案类型和全流程扩展管理，满足企业多样化的需求。具备证据链完整性解决方案，保障财务合规，让企业在财务管理上更加安心。
实现共享调阅，满足多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。支持数电票全流程闭环管理，提供多渠道获取、验签、解析等操作。拥有大数据解决方案，实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让企业在数据的海洋中快速找到自己需要的信息。
产品优势：降本增效，连接未来
合思档案具有显著的产品优势，为企业带来了实实在在的价值。它能够降本增效，显著节约纸张和整理成本，提高检索效率，实现档案不打印。就像一场及时雨，为企业节省了大量的资源和时间。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，它拉通业财税档全链路，让企业的业务、财务和税务数据实现无缝对接。数据价值挖掘能力让数据“活起来”，实现从数据到决策的转变，为企业的发展提供有力的支持。
实现资源重组，提升管理能效，让企业的效益最大化。同时，它符合国家政策对电子会计档案管理的合规性要求，让企业在合规的道路上稳步前行。具备广泛连接、自动归档、灵活承接和持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的需求。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，不同的用户群体都能从其提供的票据存储解决方案中受益。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，降本增效。就像一位得力的助手，为企业的高层管理者提供准确、及时的决策依据。
归档员/财务人员则可以提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，轻松完成档案管理。在繁琐的档案管理工作中，合思档案就像一把锋利的宝剑，帮助他们快速、准确地完成任务。
对于外部审计人员来说，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少沟通成本。让审计工作变得更加高效、便捷。
成功案例与客户评价：实践出真知
众多企业通过使用合思档案，实现了显著的管理成效。比如年单据量2.6亿的企业，从传统手工管理转变为业财一体的档案管理，实现了业务与财务数据穿透联查、管理自动化和降本增效。就像一场华丽的转身，让企业在档案管理上实现了质的飞跃。
世界最大的重型装备制造商之一，通过共享中心统建，实现了档案管理标准化落地。还有多家企业在使用后，档案整理耗时、存储空间和耗材成本均显著减少，审计工作更加便捷高效。
客户对合思档案给予了高度评价，称赞其提升了管理效率，实现了无纸化办公。这些成功案例和客户评价，充分证明了合思档案的实力和价值。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的迫切需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了一站式的票据存储解决方案。
如果您想体验合思档案带来的卓越票据存储解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
