在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，财务档案管理的数字化变革宛如大势所趋的洪流，势不可挡。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思会计档案共享平台，积极投身于助力企业应对这一转型挑战的征程中。
数电票时代新挑战
随着 2025 年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理领域迎来了全新的挑战。在收票环节，电子发票接收的合法合规政策不断完善，对企业的发票管理提出了更高的要求。而在开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票具有特殊的管理要求，企业迫切需要一款专业的电子会计档案共享平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合时代企业痛点
在纸电混合时代，企业面临着诸多棘手的痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而苦恼。大量的纸质档案不仅占用了宝贵的办公空间，还需要耗费大量的人力物力进行管理和维护。同时，由于数据难以进行有效的分析和利用，企业难以从这些档案中获取有价值的信息，从而影响了决策的科学性和准确性。
财务人员则被大量的档案数据整理工作所困扰。手动匹配核对的工作枯燥繁复，不仅效率低下，还容易出现错误。在报销流程中，业务人员也备受纸质票据留存上交繁琐耗时的折磨。每一张票据都需要仔细核对、整理和保存，这无疑增加了业务人员的工作负担，降低了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本浪费资源、高隐形成本导致内部协作滞后以及高合规风险致使财税管理低效等问题。这些问题如同枷锁一般，束缚了企业的发展步伐，使企业在市场竞争中处于不利地位。
合思会计档案共享平台解决方案
合思会计档案共享平台采用管理与服务融合的整体策略，针对不同角色的需求提供了全方位的支持。
对于 CEO/高管而言，该平台助力沉淀数据资产，将企业的财务档案数据进行有效的整合和管理，形成有价值的数据资产。同时，保障合规管理，确保企业的财务档案管理符合国家相关政策法规的要求。提升档案利用效率，使企业能够更加便捷地获取和利用档案数据，为决策提供有力的支持。降本增效，通过优化档案管理流程，降低企业的管理成本，提高工作效率。推动决策数智化，利用大数据和人工智能等技术，为企业的决策提供更加科学、准确的依据。
对于归档员/财务人员，平台提高了工作效率，实现了数据同源透明流转。通过自动化的流程和智能化的工具，减少了人工操作的环节，提高了数据处理的速度和准确性。同时，财务人员可以轻松完成档案管理工作，从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中。
对于外部审计人员，平台实现了档案外审在线化、可溯源和一键查询借阅。审计人员可以通过平台在线查阅企业的财务档案，实现数据的实时共享和交互。同时，平台的可溯源功能可以确保审计人员能够清晰地了解档案的来源和处理过程，提高审计的准确性和效率。一键查询借阅功能则为审计人员提供了更加便捷的服务，使他们能够快速获取所需的档案资料。
核心模块丰富多样
合思会计档案共享平台拥有丰富多样的核心模块，为企业提供了全方位的财务档案管理解决方案。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装。企业可以通过平台快速调阅所需的档案资料，无需打印纸质文件，节省了时间和成本。同时，混序归集功能可以将不同来源、不同格式的档案资料进行自动归集和整理，无需人工进行组装，提高了工作效率。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型。企业可以根据自身的业务需求和管理要求，自定义档案的类型和分类方式，使档案管理更加灵活和个性化。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。平台通过对档案数据的全程记录和跟踪，确保每一笔财务业务都有完整的证据链支持，避免了财务风险和合规问题。
共享调阅解决方案实现了多维度档案调阅。企业内部的不同部门和人员可以根据权限进行多维度的档案调阅，实现了档案数据的共享和协同利用。
数电票解决方案实现了数电票全流程自动化。从数电票的接收、识别、存储到报销和归档，平台实现了全流程的自动化处理，提高了数电票管理的效率和准确性。
实物备查解决方案实现了线上线下高度关联。企业可以将纸质档案与电子档案进行关联，通过线上平台实现对实物档案的查询和管理，提高了档案管理的便利性和安全性。
大数据解决方案能够实现百亿级单据量匹配关联。平台利用大数据和人工智能等技术，对海量的单据数据进行快速匹配和关联，提高了数据处理的效率和准确性。
显著竞争优势
合思会计档案共享平台具有显著的竞争优势。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。通过与企业现有的业务系统和财务系统进行对接，实现了数据的实时共享和交互，打破了信息孤岛，提高了企业的管理效率。
可实现 100%自动归档，减少人工介入。平台通过自动化的流程和智能化的工具，实现了档案的自动收集、整理和归档，减少了人工操作的环节，提高了工作效率和准确性。
符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理。平台严格遵循国家相关政策法规的要求，对电子会计档案进行规范化管理，确保企业的财务档案管理合法合规。
具备灵活承接、持续迭代的能力，能应对数电票管理变化。随着数电票政策的不断变化和企业业务的不断发展，平台能够及时进行升级和优化，满足企业的不同需求。
此外，平台还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等多项资质认证，且国家四部委官方试点 100%成功验收。这些都充分证明了平台的技术实力和可靠性。
众多成功案例见证实力
合思会计档案共享平台拥有众多成功案例，为不同行业、不同规模的企业提供了优质的财务档案管理解决方案。
某企业年单据量达 2.6 亿，通过合思会计档案共享平台实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。业务和财务数据穿透联查，使企业能够更加清晰地了解业务和财务之间的关系，为决策提供更加准确的依据。同时，降低了企业的成本，提高了工作效率。
某集团型企业通过单套制管理方案实现了档案管理标准化落地。平台优化了档案管理流程，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
还有企业通过合思会计档案共享平台打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅降低了企业的管理成本，提高了工作效率和竞争力。
全方位服务体系保障
合思在服务体系上投入了大量的资源，为客户提供全方位的服务支持。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才和研发团队，不断进行技术创新和产品升级。在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户的需求，为客户提供本地化的服务。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，提高了服务质量。
同时，合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代。通过与客户的密切沟通和合作，了解客户的实际需求和痛点，不断对产品进行优化和改进，使产品更加贴合客户的需求。
合思会计档案共享平台凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，在企业财务档案数字化管理领域展现出了强大的实力。无论是应对市场形势变化、解决企业痛点，还是助力企业数智化转型，合思会计档案共享平台都将是企业值得信赖的选择，推动企业实现财务档案管理的合规、高效和数字化。如果您想体验合思会计档案共享平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
