在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务收支管理正遭遇着重重挑战。合规管理宛如迷雾中的迷宫,成本的居高不下恰似沉重的枷锁,报销流程的繁琐复杂仿若无尽的荆棘之路。在这充满挑战的领域中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,致力于解决企业在规范发票使用等方面的难题。
解决方案:构建财务数字化的智慧城堡
合思以其独特的战略眼光,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一座敏捷的财务收支管理平台。这座平台就像是一个功能强大的智慧城堡,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
它涵盖了智能聚合消费,让企业的消费更加高效便捷;费控报销功能,为企业的费用管理提供了精准的把控;收付款管理,保障了资金流动的安全与顺畅;财务收支经营分析,为企业的决策提供了有力的数据支持;电子会计档案管理,让企业的档案管理更加规范高效。通过这些服务,合思助力企业实现了业财融合,使企业的财务与业务紧密相连,协同发展。规范发票使用在这个过程中得到了有效的保障,企业能够更加准确地记录和管理发票信息。
核心功能:解锁财务数字化的神奇密码
- 无需报销分级:迈向智能化报销新境界
合思的无需报销分级标准犹如一座升级的阶梯,涵盖了L1 – L5不同级别。从最初的手工报销逐步迈向高级无需报销,每一级的跨越都意味着人工操作的减少,就像解锁了一个又一个的神奇密码,实现了全场景、全链路的智能化无需报销。在这个过程中,规范发票使用变得更加轻松,系统能够自动识别和处理发票信息,减少了人为错误和繁琐的操作。 - 合思商城:聚合资源的消费智慧宝库
合思商城宛如一个聚合多维度供应链资源的智慧宝库,在这里,企业可以进行同屏比价,轻松找到最适合自己的商品和服务。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在消费过程中,能够更加规范地获取和使用发票,确保每一笔消费都有清晰的记录和合规的发票支持。 - 合思档案:电子会计档案的智能管家
合思档案是一座先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一位智能管家,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在这座智能档案库里,企业的会计档案管理变得高效、便捷和安全。规范发票使用在档案管理中得到了进一步的强化,发票信息能够准确无误地归档和保存,方便企业随时查询和使用。 - 收支管理:全场景覆盖的财务守护盾
合思的收支管理全场景覆盖功能,包括合思付款、合思收款、合思BI,就像一面坚固的财务守护盾,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。在这个过程中,规范发票使用成为了保障企业财务健康的重要环节,确保每一张发票都与业务真实对应,每一笔收支都有清晰的发票记录。 - 开放应用商店:财务数字化的一体化枢纽
合思的开放财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块,它就像一个一体化枢纽,可与消费平台、业务系统等无缝对接。在这个开放的平台上,企业实现了一体化管理,规范发票使用变得更加顺畅,发票信息能够在各个系统之间实时共享和流转,提高了企业财务工作的效率和准确性。
用户收益:多方共赢的财务盛宴
- 老板:掌控财务全局的智慧舵手
对于企业老板来说,合思就像是一位智慧舵手,帮助他们实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在规范发票使用的基础上,老板能够更加准确地了解企业的财务状况,辅助经营决策,助力企业降本增效。每一张规范使用的发票都成为了老板了解企业运营情况的重要依据,为企业的发展指引了正确的方向。 - 财务:释放压力的高效助手
财务人员在合思的助力下,宛如摆脱了沉重的负担。极致释放的财务压力,让他们能够更加专注于核心工作。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。规范发票使用让财务工作更加规范有序,减少了财务风险,提高了财务工作的质量和效率。 - 员工:省心省事的轻松之旅
员工在合思的体系中,开启了一段省心省事的轻松之旅。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。规范发票使用在这个过程中变得更加简单,员工无需为发票的繁琐操作而烦恼,只需专注于工作,提高了工作的积极性和效率。
典型场景:全方位覆盖的应用舞台
- 消费场景:聚合消费的生态乐园
合思构建了一个涵盖机场火、用车用餐、企业购等全场景的聚合消费生态乐园。在这个乐园里,企业的消费更加便捷高效,规范发票使用也得到了更好的保障。无论是线上还是线下的消费,都能够及时准确地获取规范的发票,为企业的财务管理提供了有力的支持。 - 业务场景:开放业财连接的生态桥梁
合思打造了一个包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态桥梁。在这座桥梁上,业务与财务紧密相连,规范发票使用成为了连接两者的重要纽带。每一张发票都记录了业务的真实发生,为企业的财务管理和业务决策提供了准确的数据支持。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
- 动力源:效率提升的成功典范
动力源在合思的帮助下,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。规范发票使用在这个过程中发挥了重要作用,准确规范的发票管理提高了财务工作的效率,为企业的发展注入了强大的动力。 - 徐福记:成本节约的传奇故事
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。规范发票使用确保了每一笔差旅费用都有合规的发票支持,为企业的成本控制提供了有力保障。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的飞跃变革
中交水运规划设计院有限公司在合思的助力下,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。规范发票使用在档案管理中得到了充分体现,发票信息的准确归档和管理提高了档案管理的效率和质量。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的客户成效,为企业财务数字化转型提供了坚实有力的支持。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思可以帮助企业规范发票使用,让财务管理更加轻松高效。现在您可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。