在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例,我们将深入探讨合思如何凭借其卓越的智能费用控制解决方案,助力企业解决财务数字化转型难题,实现降本增效的目标。
创新先锋:汉威科技集团全景
汉威科技集团股份有限公司,宛如科技创新领域的一颗璀璨明星,是一家极具影响力的创新型科技公司。作为创业板首批上市企业,它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。多年来,汉威科技一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域精心打造全方位的解决方案,以创新的科技力量驱动着行业的发展。
财务困局:传统管理的瓶颈与挑战
随着企业的蓬勃发展,汉威科技也面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,难以适应企业快速前进的步伐。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一要求成为了一道难以跨越的鸿沟。发票管理、收支管理、财务分析等环节效率低下,数据不透明的问题日益凸显,如同阴霾一般笼罩着企业的稳健运营和科学决策。
智解难题:合思全场景财务数智化方案
合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,为汉威科技量身定制了全场景的财务数智化解决方案。这其中涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列功能强大的产品和服务。
在智能费用控制方面,合思构建了事前规划和实时的风控体系。这就像是一位严谨的财务管家,在员工因公消费时,能够精准地拦截不合规费用,确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。
同时,合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同两把利剑,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。它能够有效管理企业的进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。此外,通过个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供了有力支持。
精准落地:合思方案实施的精细舞步
合思团队深知,一个好的解决方案需要精准的实施才能发挥最大的效果。因此,他们为汉威科技的方案实施制定了一套严谨而细致的步骤。
需求调研是方案实施的第一步。合思团队深入汉威科技的各个业务环节,全面了解其业务流程、财务现状和需求痛点。就像一位经验丰富的医生,通过细致的诊断,为企业找出病因。
根据调研结果,合思团队为汉威科技定制了个性化的财务数智化解决方案。这就像是为企业量身打造了一件合身的衣裳,完美贴合企业的需求。
系统部署和测试是确保方案顺利运行的关键环节。合思团队在汉威科技内部进行系统部署,并进行严格的测试,确保系统的稳定性和兼容性。只有经过千锤百炼的系统,才能在企业的日常运营中发挥出最佳性能。
培训与上线是让企业员工接受和使用新系统的重要步骤。合思团队对汉威科技的员工进行系统操作培训,确保员工能够熟练使用系统。同时,系统正式上线运行,标志着企业的财务数字化转型迈出了重要的一步。
持续优化是合思服务的一大特色。合思团队根据汉威科技的使用反馈,对系统进行持续优化和升级,确保系统能够满足企业不断变化的需求。就像一座不断修缮的城堡,始终保持着坚固和先进。
卓越成效:合思方案带来的显著收益
合思的智能费用控制解决方案为汉威科技带来了显著的成果和效益。
在付款和收款方面,付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配收款效率提升了60%。这就像是为企业的资金流动安装了一台高速引擎,让资金流转更加顺畅。
数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业提供了坚实的决策支持。这些模板就像是企业决策的智囊团,能够帮助企业快速做出准确的决策。
员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。这些数据的背后,是企业运营效率的大幅提升和成本的显著降低。
企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助企业经营决策。这就像是为企业的财务管理装上了一双慧眼,让企业能够清晰地洞察财务状况,做出更加明智的决策。
高度赞誉:汉威科技的诚挚评价
汉威科技对合思的解决方案和服务给予了高度评价。他们认为合思能够第一时间解决企业面临的复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。在汉威科技看来,合思就像是一位可靠的伙伴,始终陪伴着企业成长和发展。
开启新篇:选择合思拥抱财务数字化未来
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