在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例,该集团在引入合思解决方案后,成功实现了财务数字化,年节约成本高达5000万,差旅审批效率得到显著提升,取得了令人瞩目的成效。
零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模,让集团在市场上占据了一席之地,但也面临着诸多财务管理方面的挑战。
差旅审批效率低下是鸣鸣很忙集团面临的一大难题。巡店督导的财务报销流程繁琐,每一次出差的费用报销都需要经过多层级的审批,耗费大量的时间和精力。这不仅影响了督导的工作积极性,也导致巡店效率大打折扣,使得门店标准化落地的进程受到阻碍。
门店发票审核回收难也是一个棘手的问题。由于门店数量众多,分布广泛,发票的收集和审核工作变得异常复杂。常常出现发票丢失、审核不及时等情况,给财务核算带来了很大的困扰。
此外,私车公用管控弱也是集团财务管理的短板。在日常运营中,私车公用的情况时有发生,但缺乏有效的管控机制,导致费用支出难以准确核算,存在一定的浪费现象。
合思方案带来破局之道
面对鸣鸣很忙集团的财务困境,合思公司凭借其专业的解决方案,为集团提供了一剂良方——无需报销解决方案。
差旅无需报销是合思解决方案的一大亮点。通过先进的技术手段,实现了差旅费用的自动核算和支付,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。督导在出差过程中,所有的费用支出都可以实时记录并自动上传到系统中,系统会根据预设的规则进行自动审批,大大提高了差旅审批效率。
门店发票统一回收管理也是合思解决方案的重要组成部分。集团通过合思系统,实现了对门店发票的集中管理,确保发票的及时回收和准确审核。系统会对发票进行自动识别和分类,提高了发票处理的效率和准确性,有效避免了发票丢失和审核不及时的问题。
拥抱自动化精细核算,是合思解决方案的核心优势。合思系统利用先进的算法和数据分析技术,实现了财务核算的自动化和精细化。系统可以实时监控各项费用的支出情况,对异常数据进行及时预警,为集团的财务管理提供了有力的支持。
数字化转型成效显著
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团在财务数字化转型方面取得了显著的成效。
从提交到归档,门店报账至多24小时。这一高效的报账流程,大大缩短了财务处理的周期,提高了资金的使用效率。督导们可以将更多的时间和精力投入到巡店工作中,巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。
督导巡店效率的提升,使得集团能够更加及时地发现门店存在的问题,并采取有效的措施进行解决。这不仅提高了门店的运营质量,也增强了集团的市场竞争力。
业内高周转率,立足于99.9%以上财务自动化。合思系统的自动化核算功能,使得集团的财务处理更加高效、准确。通过对各项费用的精细管理,采购成本同比降低30%,为集团节省了大量的资金。
数字化是效率提升的基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。在当前的市场环境下,竞争日益激烈,企业要想在激烈的竞争中脱颖而出,就必须提升效率。而效率的提升,必须依赖数字化。
差旅审批效率的提升,只是集团数字化转型的一个缩影。通过引入合思解决方案,集团实现了财务流程的优化和自动化,提高了财务管理的水平和效率。这不仅为集团的发展提供了有力的支持,也为其他企业提供了可借鉴的经验。
携手共进开启新征程
未来,鸣鸣很忙集团与合思将继续深化合作,进一步提升财务数字化水平,实现更加高效的业财融合。合思公司也将不断优化解决方案,为鸣鸣很忙集团提供更优质的服务。
在这个数字化的时代,企业的发展离不开技术的支持。合思解决方案以其先进的技术和专业的服务,为企业的财务数字化转型提供了强有力的保障。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,差旅审批效率低下等问题,不妨考虑引入合思的解决方案。合思将帮助您的企业实现财务数字化转型,提升差旅审批效率,挖出更多净利润。现在就可以免费试用合思解决方案,开启您的财务数智化之旅!