在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和透明度愈发重视。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案在该企业的成功应用，为我们展示了费用报销透明化带来的显著成效。不仅员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升，而且会计工作量和人员成本也得到了显著降低，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的财务数字化困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，在市场中闪耀着独特的光芒。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户，产品应用更是遍布各个角落。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越实力的高度认可。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化的道路上也遭遇了诸多挑战。大量自研系统犹如一个个独立的孤岛，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以获取及时准确的财务信息。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体的流程变得繁复无比，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思方案：为动力源量身打造的数字化利器
面对动力源的诸多难题，合思挺身而出，为其提供了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统间实现无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成后还可一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了报销的效率和准确性。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效便捷。
显著成效：费用报销透明化带来的全方位提升
合思解决方案的应用，在动力源取得了显著的成效，实现了费用报销透明化，为企业带来了全方位的提升。
从员工层面来看，申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费并进行同屏比价，这不仅极大地缩短了填报时间，还简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对让员工能够选择最优的消费方案，全场景无需垫资更是减轻了员工的经济压力。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率和满意度都得到了显著提高。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于企业管理而言，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过费用报销透明化，企业的财务管理更加规范、科学，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
具体数据显示，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些实实在在的数据，充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
客户心声：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方携手共创美好未来的坚定决心。
开启新征程：合思邀您体验费用报销透明化
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，如系统整合困难、报销流程繁琐、费用控制不规范等问题，不妨考虑合思的解决方案。合思将凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，帮助您的企业实现费用报销透明化，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受费用报销透明化带来的便捷和价值。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同迎接未来的挑战和机遇。
