在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案和服务，在助力企业实现财务数字化转型方面成果显著。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思在预算审批自动化等方面，如何助力企业解决财务痛点，实现降本增效。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业闪耀着独特的光芒。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时性和准确性。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，让财务工作变得异常艰难。在这样的情况下，预算审批自动化成为了动力源迫切需要解决的问题。
解决方案：合思打造的数字化蓝图
合思针对动力源的问题，量身定制了一套全面的解决方案，其中预算审批自动化是核心亮点。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，数据在不同系统之间能够顺畅流通，为预算审批自动化提供了坚实的数据基础。
在无需报销模式上，合思实现了业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高度自动化，大大提高了预算审批的效率和准确性。
实施过程与步骤：步步为营的转型之路
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成，这是整个项目的基础。通过精心的数据对接和调试，完成了基础数据和业务数据的同步，为后续的应用场景落地做好了准备。
接着，合思逐步推进无需报销模式在商旅出行、销售费用管理等应用场景的落地。在这个过程中，不断优化各环节流程，根据动力源的实际业务需求进行调整和完善。每一个步骤都紧密围绕预算审批自动化展开，确保整个转型过程顺利进行。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
多系统集成后，动力源的数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。在预算审批自动化的助力下，员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。预算审批自动化减少了人工干预，降低了错误率，让会计人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，实现了降本增效的目标。
客户评价与反馈：高度认可的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。预算审批自动化在动力源的成功应用，让动力源对合思充满了信心，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，预算审批流程繁琐、效率低下等问题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验预算审批自动化带来的便捷和高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
