在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务领域正经历着前所未有的变革。然而，诸多财务痛点如同阴霾，笼罩着企业的发展之路。多系统林立造成的数据孤岛，使得票据文件管理犹如在迷宫中摸索，预算管控难以落地，费用支出缺乏透明度，这些问题让企业在财务数字化转型的征程中举步维艰。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一道曙光，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案，为企业驱散财务阴霾，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点：票据文件管理困境重重
企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多与票据文件管理相关的难题。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅合规性难以保证，还耗费大量时间和精力。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。这使得票据文件的管理和流转变得混乱，难以实现有效的统一管理。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大。在这种情况下，票据文件的准确性和及时性难以保障，企业的财务风险也随之增加。
企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务提供更多的支持。然而，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。对于保密单位而言，数据安全需求高，多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，这不仅效率低下，还存在信息泄露的风险，进一步加剧了票据文件管理的难度。
解决方案概述：构建票据文件管理新生态
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案，为企业的票据文件管理带来了全新的变革。
通过多系统集成，合思将HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。这使得票据文件能够在不同系统之间顺畅流转，提高了管理效率。
无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让票据文件管理更加便捷高效，减少了人为错误的发生。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验，确保每一笔票据文件的支出都在预算范围内，有效控制成本。
建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度。这使得企业能够清晰掌握票据文件与合同的关联情况，避免出现票款不一致的问题。
支持发票智能校验，提高发票识别效率。通过先进的技术手段，对票据文件进行快速准确的识别和校验，从源头控制发票不合规现象。
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。这不仅提高了工作效率，还保证了财务数据的准确性和一致性。
核心功能亮点：票据文件管理的强大利器
合思费控拥有众多核心功能亮点，为企业的票据文件管理提供了强大的支持。
强大的系统连接能力是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让票据文件管理更加高效。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，极大地提高了报销效率。员工无需再为贴票而烦恼，AI技术能够自动准确识别票据信息，保证信息的准确性，减少手工填单的工作量。这不仅提升了员工的体验，也让票据文件管理更加便捷。
发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，从源头控制发票不合规现象，确保票据文件的真实性和合法性。
银企直联功能，打通了业务与付款的通道。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，让票据文件管理与资金支付更加紧密结合。
可定制化搭建解决方案，满足企业多样化的需求。例如定制“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这使得企业能够根据自身的业务特点和票据文件管理需求，定制个性化的解决方案。
用户收益：票据文件管理带来的显著成效
使用合思的解决方案，企业在票据文件管理方面获得了显著的收益。
对于员工而言，报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，派克新材报销周期从14天缩短到3天以内。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感得到提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验，让员工能够更加专注于工作。
财务方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，提升了财务部门的整体价值。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业能够更加科学地进行票据文件管理，合理安排资金，提高企业的财务管理水平。
典型场景：票据文件管理的多维度应用
合思的解决方案适用于多种典型场景，全面覆盖企业的票据文件管理需求。
在无需报销场景中，员工消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算。这使得票据文件的管理更加规范，减少了人为干预，提高了工作效率。
在商旅出行场景中，员工可通过合思商城预订机酒火等，享受免垫资、免开票、无需提单的便利。票据文件自动关联，方便财务进行统一管理和核算。
在预算管控场景中，实现预算前置管控，实时监控预算执行情况，超标实时预警。每一张票据文件的支出都在预算的严格监控之下，有效控制了企业的成本。
在系统集成场景中，与HR、OA、ERP等多系统实现数据互通，打破数据孤岛。票据文件在不同系统之间顺畅流转，实现了信息的共享和协同，提高了企业的整体运营效率。
在报表分析场景中，通过对票据文件数据的深入分析，生成各种直观的报表，为企业的决策提供有力支持。
客户成功案例：票据文件管理的实践典范
众多知名企业选择合思并取得了显著成效，为企业的票据文件管理提供了成功的范例。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在票据文件管理方面，实现了高效的流转和准确的核算，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保每一张票据文件的支出都符合预算要求。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期从14天缩短到3天以内。在票据文件管理方面，实现了快速准确的处理，提高了企业的资金使用效率。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例，为企业提供了可靠的财务数智化解决方案，尤其在票据文件管理方面表现卓越。如果您的企业也面临着财务痛点，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的票据文件管理更加高效、便捷、精准。
