在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过与合思携手，借助智能审批解决方案，成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。下面，就让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的重重迷雾
2011年，动力源前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，试图通过这些系统提升财务管理的效率和水平。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。
整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通和共享。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体的流程变得繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思智能审批解决方案的精准出击
面对动力源的重重难题，合思为其量身定制了智能审批解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
合思充分发挥自身系统连接能力强的优势，将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过这种方式，实现了无需报销的全新模式，让员工因公消费免垫资、免开票。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作，大大提升了工作效率。
实施过程与步骤：步步为营搭建数字化桥梁
在实施智能审批解决方案的过程中，合思采取了一系列精准的步骤。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这一步骤确保了人员信息的准确和及时更新，为后续的审批流程提供了坚实的基础。
接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过数据的同步，实现了业务流程与财务流程的无缝对接，让整个审批过程更加流畅和高效。
取得的成果与效益：数字化转型的丰硕成果
智能审批解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，员工的消费体验得到了极大的提升。在财务层面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层可以实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户评价与反馈：高度认可携手共进
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能审批解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的智能审批解决方案。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的智能审批解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
