在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩等问题，让企业集体进入低速增长阶段，利润也出现下滑态势。在这样的背景下，挖掘企业净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控成本，其精细化管理对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的有效策略和方法，助力企业完善差旅管理制度，实现更好的发展。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
当前，企业面临着巨大的生存压力，营业收入增长逐渐放缓，利润率不断被压缩。在这样的情况下，现金流成为了企业新的生存战略和估值逻辑。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，占比在10% – 40%不等。尤其是金融服务等行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这使得企业的差旅成本直线上升。在这样的市场形势下，企业的差旅管理制度急需优化，以应对不断增长的差旅成本。
痛点分析：传统差旅管控手段的弊端
目前，企业在差旅管控上主要采用“硬控”手段。这种方式虽然在短期内能够取得明显的降本效果，但却牺牲了员工的体验。长此以往，会影响企业的健康可持续发展。
企业的差旅管理制度存在着诸多问题。差旅成本居高不下，让企业负担沉重。同时，预算下降与员工需求之间的矛盾日益突显，员工在差旅过程中的体验不佳。此外，线下消费存在管控盲区，数电票时代也带来了管理上的冲突。这些问题都制约着企业差旅管控的效果。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业的差旅管理制度需要进行变革，应从传统的“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。
在新的差旅管理制度下，企业要优化差旅制度和员工的差旅行为，实现差旅活动的无感管控。这样既能控制成本，又能提升员工的体验，实现企业与员工的双赢。
核心模块：打造全方位差旅管控体系
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下沉市场管控：深耕基层精准施策
企业的差旅管理制度要注重下沉市场的管控。通过与OTA合作，能够覆盖全国的酒店资源。同时，科学设置差标，将差标管控下沉至区县维度，让差旅管理制度更加精细化。 -
出海业务管控：全球布局一站式服务
对于有出海业务的企业，差旅管理制度要整合全球资源，提供一站式多语言服务。这样可以满足企业在海外差旅过程中的各种需求，提升企业的国际竞争力。 -
线下消费管控：合思易商卡全场景覆盖
为了解决线下消费管控盲区的问题，企业可以推出合思易商卡。这种卡片能够实现线下消费全场景覆盖，让企业对线下差旅消费进行有效的管控。 -
数电票时代应对：电子会计档案管理升级
在数电票时代，企业的差旅管理制度要进行相应的调整。建设与迭代电子会计档案管理系统，能够更好地应对数电票带来的管理挑战。
竞争优势：合思平台的独特魅力
合思作为无需报销平台，具有广泛连接的生态。它整合了全球优质服务商渠道，能够为企业提供多维度的管控和服务。
在差旅管理制度的实施过程中，合思平台具有诸多优势。国际机票能够提供低价服务，酒店可以进行多维度管控，还能提供聚合用车服务。此外，平台还配备了7*24小时中英文客服支持，为企业提供全方位的服务保障。
成功案例：实践验证差旅管理制度成效
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连锁零售企业的降本奇迹
某连锁零售企业与合思商城合作，对差旅管理制度进行了优化。将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分证明了优化后的差旅管理制度能够在保证业务正常开展的前提下，有效降低差旅成本。 -
企业差旅风控的完善之路
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些情况完善了差旅管理制度，并加强了监控。这使得企业的差旅管理更加规范，减少了不必要的成本支出。
服务体系：一站式差旅服务解决方案
合思为企业提供一站式差旅服务，其差旅管理制度涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化解决方案。
这种一站式的服务能够让企业的差旅管理更加便捷高效，提升企业的管理水平和运营效率。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，但通过合思提供的精细化、数智化解决方案，能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。优化差旅管理制度，能够帮助企业挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。企业应积极拥抱变革，善用数智化工具和AI技术，实现可持续发展。如果您想体验更高效的差旅管理制度，不妨免费试用合思的相关服务，开启企业差旅管理的新篇章。
