在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业对于财务数智化管理的渴求如久旱盼甘霖般愈发急切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其独具创新魅力的解决方案,宛如一支神奇的画笔,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的画布上绘就了绚丽多彩的画卷。接下来,我们将以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思的综合差旅管理平台如何为企业带来脱胎换骨的显著变革。
动力源:高端制造企业的转型之困
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在时代的浪潮中奋勇前行。它是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,宛如一颗璀璨的明星闪耀在资本市场。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,已然成长为一家实力雄厚的高端制造企业。然而,随着企业的不断发展壮大,如同航行在大海中的巨轮遇到了复杂的洋流,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。它急需精细化闭环管理,以提升运营效率,实现降本增效的目标。在传统的财务管理模式下,繁琐的流程、高昂的成本以及低效的沟通,都成为了企业进一步发展的绊脚石。动力源迫切需要一个强大的综合差旅管理平台来打破困境,开启财务数智化转型的新篇章。
合思方案:全方位财务数字化服务
合思敏锐地洞察到了动力源的需求,为其量身定制了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一套精密的仪器,为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
合思的综合差旅管理平台提供了全方位的财务数字化服务。其中,智能聚合消费功能让企业的消费管理更加高效。通过整合各类消费渠道,实现了消费信息的集中管理和智能分析,企业能够清晰地了解每一笔消费的去向和用途,从而更好地控制成本。
费控报销功能则实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在平台上轻松操作,即可完成整个报销过程。同时,系统的智能审批和监控功能,确保了每一笔报销都符合企业的规定,有效避免了违规行为的发生。
收付款管理功能让企业的资金流动更加顺畅。通过与银行系统的对接,实现了收付款的自动化处理,大大提高了资金的使用效率。财务收支经营分析功能则为企业的决策提供了有力的支持。通过对财务数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整经营策略,实现可持续发展。
合思商城更是一大亮点,它聚合了多维度供应链资源,实现了全场景覆盖。企业在商城中可以轻松采购各类办公用品、差旅服务等,不仅价格优惠,而且品质有保障。合思档案则帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。所有的财务档案都以电子形式存储在平台上,方便企业随时查阅和管理,大大提高了档案管理的效率和安全性。
显著成果:效率提升与成本节约
动力源在采用合思的综合差旅管理平台后,如同给企业注入了一剂强心针,取得了令人瞩目的显著成果。
首先是效率的大幅提升。通过全流程数字化费控管理,企业的各项财务流程变得更加高效快捷。原本繁琐的报销流程如今变得简单易行,员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上,而是可以将更多的时间和精力投入到工作中。据统计,动力源的整体效率提升了300%,这意味着企业在同样的时间内可以完成更多的工作,创造更多的价值。
其次是人员成本的节约。在传统的财务管理模式下,企业需要大量的人力来处理财务事务。而合思的综合差旅管理平台实现了自动化处理,大大减少了人工操作的环节,从而节约了人员成本。动力源在采用平台后,人员成本节约了50%,这为企业节省了大量的资金,提高了企业的盈利能力。
再者是员工报销周期的缩短。在过去,员工的报销周期往往需要数周甚至数月的时间。而现在,通过合思的平台,员工的报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也让员工能够更加安心地工作。
合思的综合差旅管理平台以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源企业的全球化业务,有效解决了企业在财务数字化转型过程中的复杂需求。无论是国内的业务拓展,还是海外的市场布局,合思的平台都能够提供有力的支持,让企业在全球市场的竞争中占据优势。
未来展望:携手合思开启高效财务管理之旅
通过动力源的成功案例,我们可以清晰地看到,合思的综合差旅管理平台能够切实帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更大的效用。它就像一位贴心的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
在未来的征程中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位执着的工匠,不断打磨和完善自己的产品与服务。它将紧跟时代的步伐,不断创新,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思的综合差旅管理平台,开启一段更高效、更智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的综合差旅管理平台,亲身体验它的强大功能和卓越价值,让合思陪伴您的企业在数字化的浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。