在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，也面临着财务数字化的挑战。合思凭借其先进的解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化难题，实现了差旅报销合规，降本增效和合规经营。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
业务背景：通讯基站业务的差旅挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
现状痛点：传统报销模式的重重困境
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间切换，浪费大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现错误和漏洞，导致财务风险增加。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得业务数据难以实时共享和分析，影响决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了报销的难度和成本。
报销流程长，审批慢，员工体验不佳。员工提交报销申请后，往往需要等待很长时间才能得到审批结果，影响了员工的工作积极性。财务核算效率低，大量的手工操作和数据核对工作，使得财务人员的工作负担沉重，容易出现错误和延误。
预算管控难落地，无法实时掌握企业经营数据。动力源缺乏有效的预算管控手段，无法对费用支出进行实时监控和预警，导致预算超支现象时有发生。同时，由于数据分散和信息滞后，企业管理层无法实时掌握企业的经营数据，难以做出科学合理的决策。
解决方案：合思的数字化破局之道
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据流转壁垒，提高了数据的准确性和及时性。
无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务核算的效率和准确性。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施过程：步步为营的数字化转型之路
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作。首先，对企业的业务流程、系统现状进行全面调研和分析，了解企业的痛点和需求。根据调研结果，合思为动力源制定了个性化的解决方案，并进行系统配置和测试。
在系统配置和测试完成后，合思对动力源的员工进行了培训，确保他们能够熟练使用合思的财务数字化解决方案。培训内容包括系统操作、业务流程、合规要求等方面，帮助员工快速掌握新系统的使用方法。
最后，合思财务数字化解决方案正式上线，并进行实时监控和优化。合思的技术团队对系统进行24小时监控，及时发现和解决问题。同时，根据企业的业务变化和需求，对系统进行不断优化和升级，确保系统始终保持高效稳定运行。
取得成果：显著的效益提升
效率提升300%，报销周期缩短3周。应用合思财务数字化解决方案前，动力源员工报销周期普遍为4周。应用后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，大大提高了员工的报销效率和满意度。
人员成本节约50%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的自动化流程和智能核算功能，使得财务人员的工作负担大大减轻，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持工作中。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，为企业管理层提供了有力的决策支持。
客户评价：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和长期合作的意愿。
差旅报销合规：合思的核心价值
在整个合作过程中，合思始终将差旅报销合规作为核心目标。通过系统集成、无需报销模式和强大的系统连接能力，合思帮助动力源实现了差旅报销的全流程合规管理。从消费申请、审批到报销结算，每一个环节都有严格的合规控制，确保了企业的费用支出符合法律法规和企业内部规定。
差旅报销合规不仅有助于企业防范财务风险，还能提高企业的财务管理水平和运营效率。合思的解决方案为动力源带来了显著的效益提升，也为其他企业提供了可借鉴的成功案例。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，让我们一起为企业的差旅报销合规、降本增效、合规经营和低碳运营贡献力量。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程！
