在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于财务数智化的需求日益增长。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业解决了财务和差旅管理方面的难题。接下来，我们将通过一个某上市公司使用合思产品解决企业差旅痛点的案例，进行详细的差旅管理案例分析。
客户简介：专精特新上市企业的差旅挑战
该客户是一家在高端制造行业颇具影响力的专精特新上市公司。公司规模庞大，拥有超过3000名员工，并且旗下设有10多家子公司。随着业务的不断拓展，企业产生了大量的差旅需求。然而，传统的差旅管理方式已经无法满足公司的发展需求，一系列问题逐渐凸显出来，给企业的运营带来了诸多困扰。
业务背景现状与痛点：差旅管理困境重重
企业的业务性质决定了频繁的差旅活动。但目前的差旅管理现状却不尽如人意。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统中进行操作，而且系统不支持移动端，这使得员工在外出差旅时极为不便。同时，员工还需要个人垫资，并且要填写纸质借款申请。报销时效更是长达2个月之久，这让员工的资金压力增大，工作积极性也受到了影响。
财务部门同样面临着巨大的压力。大量的低价值工作占据了财务人员的大量时间。他们需要进行手工做账、手动验真查重，超标核对工作也十分繁琐。这些重复性的工作不仅效率低下，还容易出现错误。
而企业老板方面，由于依靠人工统计分析，无法实时掌握业务数据。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中处于不利地位。
解决方案：合思打造智慧差旅方案
面对客户的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
该方案包含了一系列核心功能。预算预占用功能可以提前规划差旅费用，避免超支。费用标准校验和行程重叠校验能够确保差旅费用的合理性。订单占预算功能让每一笔订单都能与预算关联，实现精细化管理。差标校验则严格把控差旅标准，杜绝违规费用。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，简化了财务流程。自动生成凭证功能大大减轻了财务人员的工作量。合思BI·差旅分析则为企业提供了强大的数据分析工具，帮助企业深入了解差旅情况。
客户使用的产品有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。这些产品相互配合，形成了一个完整的差旅管理生态系统。
实施过程与步骤：便捷高效的差旅管理之路
在实施过程中，合思为客户提供了便捷的操作方式。
员工可以通过移动端进行申请，无需再受时间和地点的限制。合思商城提供了丰富的消费选择，员工在商城消费可以免垫资开票，而且供应商覆盖面广，满足了员工多样化的需求。
财务部门的工作也得到了极大的简化。财务人员只需在月底进行1次对账，入账自动化操作让繁琐的财务工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大提高了工作效率。
企业还借助多种差旅数据分析看板进行管理洞察与数据监测。通过这些看板，企业能够实时了解差旅费用的使用情况，发现潜在问题并及时进行调整。
取得的成果与效益：差旅管理质的飞跃
通过使用合思的产品和解决方案，企业取得了显著的成果与效益。
员工报销效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金压力得到了有效缓解，工作积极性也大大提高。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
客户评价与反馈：合作共赢的美好体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣，这为合作的顺利开展奠定了坚实的基础。
通过这次差旅管理案例分析，我们可以看到合思在企业差旅管理方面的强大实力。如果您的企业也面临着费控及差旅管理中的难题，不妨选择合思的产品和服务。合思将帮助您的企业实现降本增效和合规经营。现在就可以免费试用合思的产品，开启高效差旅管理之旅。
