在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在财务数字化的道路上与合思携手，成功解决诸多痛点，实现了效率与合规的双提升，同时在供应商档案管理方面也收获了显著成果。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，它宛如一颗耀眼的新星，在电源行业中绽放着独特的光芒。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的实力不容小觑。其业务广泛聚焦于多个板块，凭借卓越的技术和创新能力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。如今，动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，涵盖了多个部门和业务线。在庞大的组织架构下，供应商档案管理成为企业运营中至关重要的一环。
转型困境：数字化之路的绊脚石
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了转型之路。然而，自建多个系统的尝试并未带来预期的效果。当时间来到2021年，动力源在财务数字化领域面临着重重困境。多系统操作体验差，员工在各个系统间频繁切换，如同在迷宫中摸索，不仅效率低下，还容易出错。手工录入合规难，大量的供应商档案信息需要人工录入，不仅耗费大量时间和精力，还难以保证数据的准确性和合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出，各个系统之间缺乏有效的连接和数据共享，导致供应商档案管理无法及时反映企业的实际情况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点，也让动力源在供应商档案管理方面举步维艰。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的财务数字化解决方案脱颖而出。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。在供应商档案管理方面，合思的方案同样发挥了巨大的作用。系统集成是合思方案的重要一环，通过将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，实现了供应商档案管理数据的互联互通。这样一来，企业可以更加全面、准确地掌握供应商的信息，为决策提供有力支持。同时，合思的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的工作体验，也提高了供应商档案管理的效率。系统强大的连接能力，使得供应商档案管理能够与企业的其他业务系统无缝对接，实现了数据的实时更新和共享。
实施步骤：步步为营的转型之旅
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过精心规划和逐步实施的。首先，进行系统集成。合思团队将动力源的基础数据和业务数据进行同步，包括供应商档案管理相关的数据。通过数据的整合和清洗，确保供应商档案信息的准确性和完整性。这一步骤为后续的数字化转型奠定了坚实的基础。然后，推广无需报销模式。合思通过培训和宣传，让员工充分了解无需报销模式的优势和操作方法。员工在因公消费时，无需再进行繁琐的报销流程，系统自动完成结算和记录。这不仅让员工体验到了数字化带来的便利，也使得供应商档案管理更加高效和规范。
显著成效：财务数字化的华丽蜕变
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著成效，在供应商档案管理方面也得到了极大的改善。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着企业能够更快地完成与供应商的结算，提高了资金的使用效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。原本需要大量人力进行的供应商档案管理工作，现在通过系统自动化处理，大大减轻了会计人员的负担。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，提高了员工的满意度。同时，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。在供应商档案管理方面，实现了全程管控，企业能够实时了解供应商的信息和合作情况，为企业的经营决策提供了有力支持。
客户证言：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，利用合思的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在供应商档案管理方面，合思的解决方案也将随着企业的发展不断优化和完善，为企业的供应链管理提供更有力的支持。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似财务数字化难题，特别是在供应商档案管理方面存在效率低下、合规性不足等问题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，帮助您的企业开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在供应商档案管理等方面的卓越效果，让您的企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出。
