在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，通过实施财务数字化解决方案，实现了降本增效的显著成果。接下来，让我们一同深入了解合思是如何为动力源解决财务难题，实现预算问题解决的。
客户背景与挑战：巨头的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题导致预算问题解决成为了动力源亟待攻克的难题。
解决方案概述：合思打造数字化财务蓝图
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和流通。
在报销环节，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了报销效率，也为预算问题解决提供了有力支持。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，还为企业未来的数字化拓展提供了广阔的空间。
成效与成果：显著变革带来的多重价值
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效，成功实现了预算问题解决。
在员工报销方面，报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多时间投入到财务管理和分析工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，进一步保障了预算问题解决的有效性。
客户反馈：携手前行，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为合思在财务数字化领域的持续发展注入了强大动力，进一步推动预算问题解决的深入实施。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的必经之路。如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，实现有限资源的更有效利用，成功解决预算问题解决。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
