在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,企业如同航行在大海上的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战与宝贵机遇。传统的财务报销和管理模式,恰似陈旧的船帆,存在着流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多痛点,严重阻碍了企业这艘大船的前行速度。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的舵手,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决这些难题指明了方向。
行业痛点剖析:传统财务模式的困境
在企业财务数字化管理的征程中,诸多挑战如荆棘般横亘在前。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工仿佛陷入迷宫,体验极差。手工录入不仅合规困难,而且系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张庞大的网,各主体流程繁复无比。
费用类目复杂得如同繁星点点,数据统计要求又极高,这使得财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫。审批管理的颗粒度不足,流程冗长,仿佛一场漫长的马拉松。销售费用管控如同在迷雾中摸索,费用归属难以统计。原有系统常常无法达到预期效果,企业亟需进行费控管理的二次升级。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
解决方案概述:合思的全面布局
合思提供了一套全面且强大的财务数智化解决方案,犹如一座功能齐全的智慧城堡,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态,合思打破了数据之间的壁垒,让各系统之间能够像亲密的伙伴一样携手合作。双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业实现财务数字化转型提供了坚实的保障。
具体而言,合思实现了系统集成,打破了数据孤岛,让多系统数据能够像流水一样互通。无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程,让出差规划流程简化成为现实。预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让企业的每一笔费用都能得到精准控制。对公付款建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证对接ERP系统,实现了财务凭证的自动化生成。
核心功能亮点:合思的独特魅力
合思的解决方案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,就像夜空中闪烁的星星,各自散发着独特的光芒。强大的系统集成能力,使得合思能够与HR、BPM、OA、ERP等多系统进行数据同步,实现基础数据和业务数据的互联互通。无需报销模式,让员工在因公消费时无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了出差规划流程简化。
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。移动审批和AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力。银企直联,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。合思BI数据分析报表,可实时生成多维度分析报表,为管理者提供了决策的有力依据。
用户收益:企业与员工的双赢之局
采用合思的解决方案,企业和员工能够获得显著的收益,就像一场双赢的棋局。对于员工来说,报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,员工能够切实体验到数字化带来的便利,幸福感大幅提升。填报时间的缩短,简化了报销流程,让员工能够将更多的精力投入到工作中。
从财务角度来看,会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。动力源的会计人员成本节约了50%。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单,能够节省大量精力去做更有价值的工作。
在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,真正实现了出差规划流程简化。
典型场景:合思方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,就像一把万能钥匙,能够打开不同企业财务难题的大门。在无需报销场景中,员工在商旅出行、因公消费等方面能够享受免垫资、免开票的便捷,让出差变得更加轻松。预算管控场景实现了对企业费用的精准预算和实时控制,确保每一笔费用都花在刀刃上。
系统集成场景打破了企业内部多系统的数据孤岛,实现了数据互通和流程协同,提高了企业的整体运营效率。销售费用管理场景有效管理了企业的销售费用,提高了费用使用效率。报表分析场景为企业管理者提供了实时、准确的财务数据报表,辅助管理者做出科学的决策,让出差规划流程简化在各个场景中得以体现。
客户成功案例:真实的成效见证
众多知名企业已经成功应用合思的解决方案,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,出差规划流程得到了极大的简化。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让出差规划流程更加顺畅。无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,出差规划流程更加高效。
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