在当今竞争激烈的商业环境中，企业的成本控制和效率提升显得尤为重要。特别是对于大型企业而言，差旅费用的管理更是一项复杂而关键的任务。今天，我们将通过一家高端制造上市公司的案例，深入了解合思如何助力企业解决费控难题，实现降本增效。
高端制造上市企业风采
这是一家具有卓越实力的高端制造上市公司。它拥有超过3000名员工，旗下还有10多家子公司。该企业凭借其专精特新的特点，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，差旅费用管理方面的问题逐渐凸显出来，成为了企业进一步发展的阻碍。
差旅报销旧局困局
- 员工报销体验差
在以往的差旅报销流程中，员工面临着诸多困扰。多系统操作让他们在不同的平台之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，十分不便。此外，个人垫资的方式让员工承担了一定的经济压力，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易出现丢失或损坏的情况。更糟糕的是，报销时效长达2个月，员工需要长时间等待资金到账，这极大地影响了他们的工作积极性和体验感。 - 财务工作负担重
财务部门也被低价值的工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性，工作量巨大。超标核对更是麻烦，需要与各种费用标准进行比对，稍有不慎就可能出现差错。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 - 老板决策缺数据
企业老板也面临着无法实时掌握业务数据的问题。人工统计分析不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，但老板却无法清楚地了解费用的具体构成和支出情况，这使得管理决策缺乏数据基础，难以做出科学合理的决策。
合思打造费控新方案
为了解决该企业的差旅报销难题，合思提供了一套完整的无需报销解决方案。
1. 核心产品协同发力
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品相互配合，形成了一个有机的整体。这些产品具备一系列强大的核心功能，为企业的差旅费用管理提供了全方位的支持。
2. 强大功能保驾护航
预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，避免超预算支出。费用标准校验功能可以实时对费用进行校验，确保费用符合企业的标准。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销行程费用。订单占预算功能可以让企业实时掌握订单的费用情况。差标校验功能可以对出差标准进行严格校验，避免超标支出。对账结算中心可以实现费用的统一结算和开票，提高结算效率。自动生成凭证功能可以将费用数据自动生成财务凭证，减少财务人员的手工操作。合思BI·差旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析，帮助企业更好地掌握差旅费用的支出情况，为管理决策提供数据支持。
方案落地实施步骤
- 员工移动端便捷申请
员工通过移动端即可轻松申请差旅。在合思商城消费时，无需垫资开票，极大地提高了员工的报销体验。 - 财务高效对账入账
财务人员只需在月底进行1次对账，即可完成入账自动化操作。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了财务工作的准确性和效率。 - 数据看板洞察管理
企业利用多种差旅数据分析看板进行管理洞察与数据监测。通过对数据的分析，企业可以及时发现差旅费用管理中存在的问题，并采取相应的措施进行优化。
降本增效显著成果
通过合思的解决方案，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，大大缩短了报销时间，提高了员工的工作积极性。财务人力成本降低了50%，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这一系列的成果为企业的发展注入了强大的动力。
客户高度评价反馈
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的支持。
企业差旅报告显示，通过合思的解决方案，企业在差旅费用管理方面取得了显著的成效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而差旅费用管理是企业成本控制的重要环节。像这家高端制造上市公司一样，越来越多的企业开始意识到选择专业的解决方案对于解决费控难题、实现降本增效的重要性。
如果您的企业也面临着差旅费用管理的难题，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验合思为您带来的高效、便捷的差旅费用管理解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效的目标。
