在当今竞争激烈的商业世界中,企业的运营效率和财务管理质量至关重要。鸣鸣很忙集团作为专注线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店超10000家。然而,在快速发展的过程中,鸣鸣很忙也面临着一系列的挑战。但通过引入合思解决方案,鸣鸣很忙实现了出差规划流程简化,取得了显著的财务数智化成效,极大提升了企业运营效率与盈利能力。
客户背景与挑战:连锁扩张下的管理困境
鸣鸣很忙集团在全国范围内的大规模扩张,使其业务版图不断扩大。但随之而来的是诸多管理难题,尤其是在出差规划和财务管理方面。
门店标准化落地难是鸣鸣很忙面临的一大挑战。随着门店数量的增加,要确保每家门店都能按照统一的标准运营,难度越来越大。巡店督导作为保障门店标准化的重要环节,其财务报销流程却低效繁琐。差旅报销与申请脱节,导致员工在出差前后需要花费大量时间和精力处理报销事宜,影响了工作效率。
发票审核回收难也是一个突出问题。门店数量众多,发票数量庞大,人工审核和回收发票不仅耗费大量人力,还容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱,使得企业在车辆使用成本和安全管理方面存在隐患。这些问题都严重影响了企业的运营效率和财务管理质量,出差规划流程简化迫在眉睫。
解决方案概述:合思开启高效差旅新时代
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,该方案从多个方面实现了出差规划流程简化。
差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端即可完成申请流程,系统自动进行费标差标校验,确保每一笔费用都符合企业规定。因公消费免垫资,员工无需再为出差费用垫付资金,减轻了员工的经济压力,也提高了员工的满意度。
门店发票统一回收管理。合思解决方案实现了发票的电子化管理,减少了人力投入,提高了收票核票的效率。企业可以通过系统实时监控发票的回收情况,确保每一张发票都能及时、准确地处理。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,避免了人工计算的繁琐和错误。同时,系统还能对各项费用进行精细化核算,为企业提供准确的财务数据,支持企业的决策制定。
成效与成果:数智化带来的显著效益
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在出差规划流程简化方面取得了显著成效。
督导巡店效率大大提高。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,可以将更多的时间和精力投入到巡店工作中,确保门店标准化更快落地。财务数字化为企业年节约成本5000万,这一成果不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的优势,也为企业的可持续发展提供了有力支持。
企业实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,采购成本同比降低30%。这得益于合思解决方案对供应链和财务管理的优化,使得企业能够更加精准地控制库存和采购成本。此外,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表,为企业的战略决策提供了有力依据。
客户反馈:高效业财融合获认可
鸣鸣很忙相关人员表示,合思无需报销解决方案真正实现了出差规划流程简化,解放了高频出差及报销人员。员工们摆脱了低效复杂的报销流程,能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,释放更多时间精力投入业务。
在合思解决方案的支持下,员工们可以更加专注于工作本身,提高了工作效率和质量。同时,企业的财务管理也更加规范和透明,为企业的发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:深化合作共铸辉煌
未来,鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作,在数据中台等板块深度耕耘。通过数据中台的建设,企业可以实现数据的集中管理和分析,为企业的决策提供更加精准的支持。
双方将持续推进出差规划流程简化,不断优化解决方案,提升企业运营效率,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。在合思的助力下,鸣鸣很忙将继续在零食连锁行业中保持领先地位。
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