在当今的商业世界中，差旅管理已成为企业运营中不可忽视的重要环节。差旅管理趋势正朝着更加智能化、高效化、人性化的方向发展。今天，我们以某大型连锁食品上市公司为例，深入探讨其在差旅管理方面遇到的难题，以及合思提供的创新解决方案，一同探寻差旅管理趋势下的破局之道。
客户简介：连锁巨头的差旅需求
该企业作为连锁经营的上市公司，宛如商业领域的一艘巨轮，拥有5000 + 员工，近400家门店分布在各地。庞大的规模使得企业的差旅需求如同潮水般汹涌，月均差旅GMV达50万 +。在差旅管理趋势的浪潮中，如此高频的差旅活动无疑对企业的差旅管理能力提出了严峻挑战。
业务背景现状与痛点：传统模式的困境
-
复杂需求难满足
企业的连锁经营模式决定了其多地门店的差旅需求既庞大又复杂。区域督导、骨干店长、招商部等人员的出差场景丰富多样，且出差地常常是偏远地区。这就好比在一片广袤的商业版图上，需要为不同的任务派遣人员到各个角落，而传统的差旅管理模式在面对这种复杂情况时，显得力不从心。 -
资源受限体验差
目前企业虽已接入某TMC，但原TMC对接供应商有限，仿佛是在一个狭窄的通道中行走，处处受限。旺季时，酒店资源紧张，员工常常订不到合适的酒店；酒店价格超差标的情况也时有发生，让企业的差旅成本不断攀升；偏远地区服务未覆盖，员工不得不自行垫资，这一系列问题导致员工满意度大幅降低，在差旅管理趋势中显得格格不入。 -
财务核算负担重
原TMC出具的账单不满足财务核算要求，财务人员就像在一堆杂乱的拼图中寻找正确的组合，需要进行二次人工整理。每月至少耗费3人天来整理对账单并线下发送审核，核算工作费时费力，严重影响了财务工作的效率，也不符合差旅管理趋势中高效便捷的要求。 -
选择受限成本高
接入TMC限制了员工的选择权，内部投诉如潮水般涌来。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度不断提升，在差旅管理趋势中逐渐落后。
解决方案：合思商城的智慧融合
-
资源互补新模式
合思商城无缝接入原TMC，开启了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这就像是将两条原本独立的河流汇聚在一起，形成了一片更加广阔的水域。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。在差旅管理趋势中，这种丰富的资源储备能够有效解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题，让企业的差旅活动更加顺畅。 -
降本出行新选择
合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，就像在一个大型的购物广场中，为员工提供了更多的选择。系统会推荐更低价的方案，帮助企业节省出差成本。在差旅管理趋势中，成本控制是企业关注的重点，合思商城的这一功能无疑为企业提供了一个有力的武器。 -
丝滑体验新感受
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等因素自由选择供应商下单。这就像是为员工提供了一把自由的钥匙，让他们能够在差旅活动中享受更多的自主权。这种开放共赢的企业文化，符合差旅管理趋势中人性化的发展方向，能够有效提升员工的满意度。
实施过程与步骤：平滑过渡的秘诀
-
系统对接整合资源
合思商城接入原TMC系统，就像将两个精密的齿轮完美地咬合在一起，整合双方的资源。确保员工可以在两个平台自由选择，为差旅活动提供了更多的可能性。在差旅管理趋势中，系统的兼容性和资源的整合能力是关键，合思商城通过这一步骤为企业的差旅管理打下了坚实的基础。 -
员工培训熟悉模式
对员工进行使用培训，让他们熟悉新的差旅预订模式。这就像是为员工配备了一本新的旅行指南，让他们能够在新的差旅管理系统中轻松前行。在差旅管理趋势中，员工的接受度和使用能力是系统能否成功实施的重要因素，合思商城通过培训确保了员工能够顺利适应新的模式。 -
财务对接流程顺畅
财务部门与合思商城对接，确保账单核算流程顺畅。这就像是为企业的财务工作安装了一个高效的引擎，让财务人员能够更加轻松地完成对账单的核算工作。在差旅管理趋势中，财务流程的自动化和高效化是企业追求的目标，合思商城通过这一步骤帮助企业实现了这一目标。
取得的成果与效益：数据见证的改变
-
财务效率大提升
财务部的投诉率降低了80%，口碑大大提升。财务人员省去了解释和处理投诉的时间，工作变得更加轻松。而且合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率得到了显著提升。在差旅管理趋势中，财务效率的提升是企业管理水平提高的重要体现，合思商城用数据证明了其在这方面的卓越能力。 -
员工满意百分百
员工满意度达到了100%。员工有了更多的选择，在旺季能够订到合适的酒店，机票价格也更加便宜。他们的自主性得到了提高，对差旅活动的体验也更加满意。在差旅管理趋势中，员工满意度是衡量差旅管理方案优劣的重要标准，合思商城通过提升员工满意度为企业赢得了良好的口碑。
客户评价与反馈：真实声音的回响
-
员工的灵活之选
员工表示合思商城上线后，订购更加灵活，有了更多的选择。在旺季能够找到合适的酒店，机票价格也更加优惠。他们就像在一场旅行中，享受到了更多的自由和便利。在差旅管理趋势中，员工的体验是企业关注的核心，合思商城通过满足员工的需求赢得了他们的认可。 -
财务的轻松之赞
财务人员称不再接到投诉，工作变得轻松了许多。而且对账效率的提高让他们能够将更多的时间和精力投入到其他重要的工作中。在差旅管理趋势中，财务工作的高效化是企业追求的目标，合思商城通过提升财务效率得到了财务人员的高度评价。
在当前差旅管理趋势不断发展的背景下，合思商城凭借其创新的解决方案和卓越的服务能力，为企业提供了一个高效、便捷、人性化的差旅管理平台。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思，体验合思商城带来的智慧差旅解决方案，提升员工满意度，降低成本，提高管理效率。现在，您可以免费试用合思商城，开启差旅管理的新篇章！
