在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思费控为其提供了全面的解决方案，助力实现财务数字化转型，不仅大幅提升了效率，还显著降低了成本，为企业的发展注入了新的活力。同时，在这个过程中，发票规范化管理也得到了有效落实，为企业的财务管理带来了诸多便利。
动力源：行业翘楚的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦于多个领域，拥有广泛的客户群体，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源凭借其卓越的技术和创新能力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差，数据分散滞后，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复等问题，严重影响了企业的运营效率。尤其是在发票管理方面，缺乏规范化的流程，导致发票处理效率低下，财务风险增加。发票规范化管理成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：开启财务数字化新征程
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套综合解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思实现了多系统的无缝对接，将动力源的HR系统、BPM系统等相关数据与合思费控进行同步。这一举措打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够更加流畅地在各个系统之间传递，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
同时，合思推出了无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票。这种模式极大地简化了报销流程，提高了员工的工作效率。系统强大的连接能力，使得发票信息能够自动采集和处理，实现了发票规范化管理的自动化和智能化。员工无需再为繁琐的发票粘贴和报销流程而烦恼，财务人员也能够更加轻松地进行发票审核和管理。
效率飞升：数字化转型成果显著
应用合思解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工填报时间大幅缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作，提高了工作积极性。同时，发票规范化管理的实施，使得发票信息更加准确和完整，减少了报销过程中的错误和纠纷。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过合思费控系统，财务人员能够实时监控企业的费用支出情况，及时发现和解决问题。发票规范化管理的加强，也使得企业的财务数据更加真实可靠，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在企业管理层面，实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。企业管理者可以通过合思BI系统，直观地了解企业的费用支出情况和经营状况，为企业的决策提供了更加科学的依据。发票规范化管理的有效实施，也使得企业的财务管理更加透明和规范，有助于企业树立良好的形象。
客户心声：合思服务赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，合思始终以客户为中心，不断为企业提供优质的解决方案。在发票规范化管理方面，合思的系统和服务也得到了动力源的高度认可。通过合思费控系统，动力源实现了发票的集中管理和规范化处理，提高了发票管理的效率和准确性。
未来，动力源将继续与合思深入合作，进一步结合自身业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务发展。在这个过程中，发票规范化管理将继续发挥重要作用，为企业的财务管理提供更加坚实的保障。
携手未来：共创财务数字化新篇章
未来，动力源将继续与合思紧密合作，进一步结合自身业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务发展。通过不断深化合作，动力源将实现降本增效、合规经营和低碳运营的持续提升。在这个过程中，发票规范化管理将成为企业财务管理的重要支撑，帮助企业更好地应对各种挑战。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现发票规范化管理，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在财务数字化转型和发票规范化管理方面的强大优势。
