在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。合思作为在财务数智化领域深耕的专业力量,凭借其卓越的产品和优质的服务,成功为众多企业化解了财务收支管理的重重难题,助力企业实现降本增效与合规经营的目标。今天,我们将目光聚焦于汉威科技集团,深度剖析合思在移动端费用管理方面为其量身打造的解决方案,探寻其中蕴含的独特魅力。
汉威科技:数字化转型下的管理困境
汉威科技集团,作为A股上市的创新型科技先锋,在创业板首批上市企业的行列中熠熠生辉。它不仅是国内气体传感器及仪表制造领域的翘楚,更是物联网解决方案的卓越提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护以及民生健康等多个重要领域提供着坚实的解决方案。
然而,随着企业的蓬勃发展,汉威科技在财务管理方面遭遇了诸多挑战。财务收支管理的复杂程度与日俱增,业财融合的难题如同一座大山横亘在企业面前。传统的管理模式已经难以满足企业日益增长的业务需求,提升财务管理效率和决策科学性成为了汉威科技亟待解决的关键问题。在这样的背景下,移动端费用管理的需求变得尤为迫切。
合思方案:全方位财务数智化布局
- 消费场景:构建全场景聚合消费生态
合思为汉威科技精心打造了一套涵盖移动端费用管理的全方位财务数智化解决方案。在消费场景方面,合思商城犹如一个功能强大的综合性平台,实现了全场景聚合消费生态。它涵盖了机场出行、用车用餐等日常消费场景,以及企业采购、员工福利等重要业务场景。
通过合思商城,汉威科技的员工可以在移动端便捷地完成各类消费操作,极大地提高了消费的便利性和效率。同时,这一平台的整合也为企业提供了更全面的消费数据,有助于企业进行更精准的费用管理和成本控制。
- 业务场景:打造开放业财连接生态
在业务场景上,合思致力于打造一个开放的业财连接生态。涉及销售合同、采购合同、服务合同等多个方面,通过移动端费用管理系统,实现了业务与财务数据的实时对接和交互。
这种开放的生态系统使得汉威科技的业务流程更加顺畅,财务人员可以及时获取业务数据,进行准确的财务核算和分析。同时,也为企业的决策提供了更加科学的依据,提升了企业的整体运营效率。
- 解决方案:无需报销开启智能管理新时代
合思的“无需报销”解决方案是其移动端费用管理的一大亮点。通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。员工在消费时,系统会自动根据企业的政策和规定进行审核,确保费用的合规性。
同时,这一解决方案还实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。员工在移动端完成消费后,相关数据会自动同步到财务系统,实现快速入账和归档。不仅减少了财务人员的工作量,还提高了财务数据的准确性和及时性。
- 平台支撑:覆盖收支管理全场景
合思提供的合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等平台,全面覆盖了收支管理的各个场景。在移动端,员工可以随时随地进行费用申请、审批等操作,财务人员也可以实时监控收支情况。
这些平台还实现了发票常态化处理和经营实时化分析。通过移动端费用管理系统,员工可以轻松上传发票,系统会自动进行识别和处理。同时,企业管理层可以通过合思BI平台,实时获取企业的经营数据,进行精准的决策分析。
- 应用商店:开放生态实现数据互联
合思的开放财务数字化应用商店,为汉威科技提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。这些应用可以与各类平台和系统无缝对接,实现数据的互联和一体化管理。
在移动端,员工可以通过应用商店下载所需的应用,满足不同的业务需求。同时,企业也可以根据自身的发展需求,灵活选择和配置应用,提升企业的数字化管理水平。
显著成果:降本增效与科学决策双丰收
- 成本控制:释放企业资源潜力
合思的解决方案在成本控制方面为汉威科技带来了显著的成效。在移动端费用管理的支持下,企业的差旅费用得到了有效节约。员工可以通过移动端选择更加经济实惠的出行和住宿方式,同时系统的实时风控也避免了不必要的费用支出。
财务入账归档时间大幅减少,场地和耗材成本也相应降低。传统的纸质发票和报销单据被电子数据所取代,不仅提高了工作效率,还减少了企业的运营成本。
- 效率提升:打造高效工作模式
在效率提升方面,员工报销耗时明显降低。通过移动端费用管理系统,员工可以随时随地提交报销申请,审批流程也更加快捷。同时,对账效率和收款效率大幅提升,数十种业财分析模板开箱即用,无需企业额外进行研发投入。
业财流程数字化程度的大幅提高,使得企业的各个部门之间沟通更加顺畅,协作更加高效。数据的实时共享和交互为企业的决策提供了更加及时和准确的依据,为企业的发展注入了强大的动力。
- 合规保障:护航企业稳健发展
合思的解决方案还为汉威科技的数据安全合规提供了坚实的保障。在移动端费用管理系统中,采用了先进的加密技术和安全机制,确保企业的财务数据不被泄露和篡改。
同时,系统的实时监控和预警功能也能够及时发现和处理潜在的风险,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持。
合思凭借其广泛的连接能力、敏捷的财务数字化管理和科学的降本增效方案,成功助力汉威科技实现了移动端费用管理的数字化转型。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
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