在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正逐渐成为影响企业净利润的关键因素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业在差旅管控方面的难题，精心打造了一系列创新解决方案，其中智能行程规划更是亮点十足，旨在帮助企业实现差旅精细化管控，挖掘更多净利润。
解决方案全景洞察
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进理念，为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。智能行程规划贯穿其中，从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案管理，每一个环节都紧密相连，助力企业实现差旅的精细化管控。
在这个解决方案中，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，将各个业务模块进行深度整合。通过智能行程规划，企业可以更加科学地安排差旅活动，合理分配资源，从而有效降低差旅成本，提高资金使用效率。同时，合思还提供了实时的数据分析和反馈机制，让企业管理者能够及时了解差旅费用的使用情况，为决策提供有力支持。
核心功能优势尽显
- 全场景覆盖畅享便捷
智能行程规划实现了线上线下、国内国外全场景的无缝覆盖。在线上，为企业提供了便捷的商旅订购和差旅申请功能。员工只需在系统中输入相关信息，即可快速完成机票、酒店的预订，同时还能实时查询行程信息和费用情况。智能行程规划还会根据员工的历史出行数据和偏好，为其提供个性化的推荐服务，让差旅更加轻松愉快。
在线下，合思推出的易商卡成为了差旅消费的得力助手。员工可以使用易商卡进行各种消费，系统会自动记录消费信息并进行分类统计。此外，合思整合了全球丰富的资源，包括近200万 + 酒店、千余家航空公司以及73个热门国家的打车资源等。无论企业员工身在何处，都能享受到便捷、高效的差旅服务。
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精细化管控精准施策
智能行程规划具备强大的精细化管控能力。通过智能差标功能，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。企业可以根据不同地区、不同时间段的实际情况，灵活设置差旅标准，确保费用支出的合理性。同时，系统还提供差旅分析报告和风控类BI看板，实时监控差旅活动。企业管理者可以通过这些工具，及时发现异常情况并采取相应的措施，有效避免费用浪费和违规行为的发生。 -
提升员工体验激发活力
为了提升员工的差旅体验，合思推出了“合力省”奖励计划。该计划鼓励员工在差旅过程中主动省钱，当员工的实际费用低于预算时，将给予一定的奖励。这不仅能够降低企业的差旅成本，还能激发员工的积极性和主动性。智能行程规划中的AI智能推荐助手也是一大亮点。它可以根据员工的出行需求和偏好，提供精准的行程与住宿推荐，并实现自动化预订服务。员工无需花费大量时间和精力去搜索和比较，就能轻松获得最优的差旅方案。 -
合规与效率双提升
在合规与效率方面，智能行程规划也有着出色的表现。合思的电子会计档案管理系统实现了全链路管理，从消费记录到凭证获取，再到入账归档，整个过程都实现了自动化和数字化。这不仅降低了企业的合规风险，还大大提升了检索效率。企业管理者可以随时查询和调取相关的差旅费用信息，为财务管理提供了有力的支持。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够自动获取凭证入账归档。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更加准确地掌握差旅费用的使用情况。
多元应用场景案例解析
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下沉市场拓展新篇
当企业业务拓展至三四线城市时，往往会面临酒店资源不足和差标管控困难的问题。智能行程规划为企业提供了有效的解决方案。合思与OTA建立了紧密的合作关系，为企业提供了丰富的酒店资源。同时，通过科学设置差标管控金额，实现了对差旅费用的精准控制。以某连锁零售企业为例，将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了智能行程规划在下沉市场的强大优势。 -
出海业务保驾护航
随着企业国际化进程的加快，出海业务面临着诸多国际差旅管理难题。智能行程规划整合了全球资源，为企业提供一站式多语言服务。无论企业员工在哪个国家出差，都能享受到便捷、高效的差旅安排。系统会根据不同国家的文化和习惯，提供个性化的行程建议，确保员工的差旅体验更加舒适和顺畅。 -
线下消费管控有道
线下差旅费用不透明一直是企业面临的难题之一。智能行程规划中的合思易商卡解决了员工垫资和报销难题。员工只需使用易商卡进行消费，系统会自动记录费用信息并进行分类统计。企业可以实时掌握员工的消费情况，有效控制成本。同时，易商卡的使用也提高了消费的透明度，避免了不必要的费用支出。 -
数电票时代应对自如
在数电票时代，企业面临着新的挑战。合思的电子会计档案管理系统，结合智能行程规划，助力企业应对数电票挑战。系统能够自动识别和处理数电票，实现全链路管理。这不仅降低了企业的成本，还提升了合规性。企业无需再为繁琐的票据管理而烦恼，能够更加专注于核心业务的发展。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管理解决方案，尤其是智能行程规划，能够有效帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。选择合思，借助其先进的技术和功能，企业可以实现差旅管控的“智控”，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思的差旅管理解决方案，体验智能行程规划带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！
