在竞争激烈的餐饮连锁行业,COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,一直积极探索提升运营效率与成本控制的有效途径。引入合思系统后,其在财务报销效率和成本控制方面取得了令人瞩目的成效。日常报销场景下,财务部门实现了1小时付款、当天关账的惊人效率。极物思维集团更是凭借合思系统,以“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本高达5000万。接下来,让我们深入了解COMMUNE幻师在报销与库存管理方面的变革之路。
连锁先锋的报销困境
COMMUNE幻师是一家颇具影响力的餐饮直营连锁企业,旗下的主力品牌COMMUNE幻师坚持全直营模式。这种模式对团队综合运营管理能力提出了极高的要求。极物思维集团旗下众多门店,店长需要处理门店产生的各类费用,像日常报销、零星采购等场景频繁出现。在合思系统上线之前,店长的报销流程体验糟糕透顶。他们需要先提报,然后邮寄相关材料,财务部门要等全部收到后才能进行审核、付款。整个流程受到第三方快递效率的影响,报销周期漫长,极大地耗费了店长的精力。报销与库存管理问题成为了制约企业高效运营的瓶颈。
合思妙方精准破局
合思针对COMMUNE幻师面临的问题,提供了一系列专业且针对性强的解决方案。
合思费控·银企直联·合思档案,有效解决了财务报销流程繁琐的难题。在日常报销场景下,店长可以通过移动端提交报销单,引导式填单大大提高了效率。区域经理能够在线审核,流程清晰可视,还能一键催办。财务复核时,系统会自动验真查重单据并驱动付款。关账归档时,自动生成100多账套的财务凭证,电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。这一系列操作让报销与库存管理更加便捷高效。
合思费控·合思BI则帮助极物思维集团打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。通过将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,以可视化数据呈现,为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持。
数智变革成效斐然
合思系统的实施,为COMMUNE幻师带来了显著的成效与成果。
效率大幅提高,店长管理成本自然降低。从提报到归档,至多24小时就能完成。在日常报销场景下,财务部门能够做到1小时付款、当天关账。这一效率的提升,让企业的资金流转更加顺畅。
“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。仅需2.5个财务人力成本,就能覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,且报表可下钻至费用明细层级,便于企业优化门店经营策略。经过数据分析,发现门店端的人工成本超过预设范围后,财务部门协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在报销与库存管理方面,合思系统发挥了巨大的作用。
亲身体验实力认证
COMMUNE幻师相关人员对合思系统的反馈,充分证明了其解决方案的有效性。
店长表示,“COMMUNE经营全时段餐吧,不同时间段客人络绎不绝,日常工作已经让我应接不暇。我们希望总部能把财务制度制定得简单些,比如报销,能不能手机提报就能收到账款,月底统一邮寄,每次约快递的体验真的很差。从繁重的门店管理工作中抽身处理报销,对我们来说太难了。”使用合思系统后,店长提报压力小了,报销到款速度更快,在报销与库存管理方面的体验得到了极大改善。
财务部认为,他们的定位并非简单的服务或监管部门,而是要为业务考虑,使集团经营高效化。合思系统让门店高效运作起来,让门店的人员无需在报销与库存管理上花费过多精力。
携手共进未来可期
极物思维集团深刻认识到财务数字化对提升企业效率的重要性。在当前竞争激烈、大家都在抢占市场份额的时代,效率就是企业发展的基石,能提升企业的市场竞争力。未来,极物思维集团将更专注自身运营效率的提升,持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
合思也将继续为COMMUNE幻师提供更全面、更深入的财务数智化服务,助力其在餐饮连锁行业取得更大的成功。在报销与库存管理方面,双方有望进一步深化合作,探索更多创新模式。
连锁零售企业在发展过程中,报销与库存管理问题往往是制约其高效运营的关键因素。COMMUNE幻师与合思的成功合作,为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。
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