在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其领先的技术和创新的解决方案,为众多企业提供了强大的财务数智化支持。接下来,让我们深入了解合思的产品与服务,通过实际应用案例感受其在企业财务领域的卓越价值。
产品概述:数智财务新势力
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,这一荣誉见证了它的实力与潜力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持让它能够不断创新和发展。在全国,合思设有研发中心和直营服务网络,这使得它能够更好地贴近客户,了解客户需求。如今,合思拥有众多付费企业和用户,其产品和服务得到了市场的广泛认可。在企业成本控制方面,合思的成本控制工具无疑是一把利器,能够帮助企业更好地管理财务成本。
核心产品技术功能:成本控制多面手
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无需报销:智能报销新体验
合思的无需报销功能犹如一位智能管家,为企业员工和财务人员带来了极大的便利。申请时,系统会自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后,员工在合思商城消费会受到差签管控,订单支付即占预算。财务人员则可以进行统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证也能自动生成。这一系列的自动化操作,大大提高了报销效率,是一款出色的成本控制工具。 -
对公付款:合同管理新规范
对公付款功能为企业的合同管理提供了规范的流程。它拥有合同管理台账,无论是框架合同还是非框架合同,都能进行有效管理。合同变更、退押金等操作都会在系统留痕,方便企业进行追溯和管理。支持分期付款,一张单据可以进行多期支付,付款记录可查。同时,它还支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。通过这些功能,企业能够更好地控制对公付款成本,成本控制工具的作用得到了充分体现。 -
发票管理:高效发票处理专家
发票管理是企业财务工作中的重要环节,合思的发票管理功能表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。自动验真、查重功能,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务合规提供了保障,也是企业进行成本控制的重要工具。 -
预算管控:跨系统预算管理能手
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够在不同系统之间进行有效的预算管理,避免费用超标,是一款实用的成本控制工具。 -
系统集成:数据互通桥梁搭建者
在当今数字化时代,数据互通至关重要。合思的系统集成功能广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现了数据互通,打破了数据孤岛。组织架构自动同步,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这一系列的功能使得企业的各个系统之间能够协同工作,提高了工作效率,也有助于企业进行成本控制,成本控制工具的价值得到了进一步凸显。
优势对比:传统与现代的较量
与传统财务系统相比,合思的成本控制工具解决方案具有以下显著优势。
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效率提升:时间就是成本
合思的解决方案能够大幅提升企业的财务工作效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计人员成本节约50%。这充分体现了合思成本控制工具在提高效率方面的强大能力,让企业能够在更短的时间内完成财务工作,降低了时间成本。 -
合规性增强:杜绝财务风险
合规性是企业财务工作的重要保障。合思的成本控制工具通过发票自动验真、查重,费用标准自动校验,预算全流程管控,有效杜绝了假票、错票、重票,防止费用超标,确保了财务合规。这为企业避免了潜在的财务风险,降低了因违规带来的成本。 -
数据实时性:掌握实时财务动态
管理者能够实时掌握财务数据,动态了解企业经营情况,及时做出决策。在传统费控模式下,管理者往往如同身处“盲盒”之中,无法及时了解财务状况。而合思的成本控制工具打破了这种局面,让管理者能够随时掌握企业的财务动态,为企业的决策提供了有力支持。 -
操作体验好:员工体验至上
合思注重员工的操作体验,员工免垫资、免开票,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。这不仅提升了员工的使用体验,也提高了员工的工作积极性。良好的操作体验有助于企业提高工作效率,间接降低了企业的成本,成本控制工具的优势得到了充分体现。 -
灵活性和可定制性:满足多样化需求
每个企业都有不同的需求和业务场景,合思的成本控制工具具有灵活性和可定制性。它可以根据企业的具体情况,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等,满足企业多样化的管理要求。这种定制化的服务,使得企业能够更好地控制成本,提高财务管理的针对性。
应用案例:成功实践见证价值
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动力源:数智转型效率飞升
动力源面临多系统林立的问题,通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的成本控制工具帮助动力源实现了财务效率的大幅提升,在成本控制方面取得了显著成效。 -
汉威科技:集团财务管控升级
汉威科技作为集团型公司,使用合思费控、合思档案、合思商城。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,加强了对公业务管控。合思的成本控制工具为汉威科技的集团财务管控提供了有力支持,降低了企业的财务成本。 -
派克新材:高端制造成本优化
派克新材是高端制造企业,采用合思费控和银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的成本控制工具帮助派克新材优化了成本结构,提高了企业的竞争力。 -
江西中机:合资企业成本革新
江西中机作为中德合资企业,运用合思费控、合思BI和ERP互联。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的成本控制工具为江西中机带来了成本控制的革新,提高了企业的财务管理水平。 -
李群自动化:闭环费控管理典范
李群自动化是工业机器人独角兽,借助合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,实现了从申请到入账的闭环费控管理,整体效率显著提升。合思的成本控制工具在李群自动化的应用中,展现了其在闭环管理方面的优势,为企业的成本控制提供了全面的解决方案。
在当前经济环境下,企业对于成本控制的需求愈发迫切。合思信息技术有限公司的成本控制工具凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了高效、合规、便捷的财务管理新体验。如果您想进一步了解合思成本控制工具的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。