在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营离不开精细的财务管理。而财务档案管理作为财务管理的重要组成部分，其效率和准确性直接影响着企业的决策和发展。今天，我们将以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，进行一次报销实例分享，深入探讨合思在财务档案管理方面的解决方案和显著成效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。其业务规模庞大，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000 +。如此庞大的企业体量，在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
财务档案管理困境凸显
在深入探讨金牌橱柜的报销实例分享之前，我们先来了解一下其在财务档案管理方面的业务背景、现状与痛点。
在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，这使得档案数据的利用变得异常困难。工作人员需要逐一打印相关文件，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这种繁琐的操作流程不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误。
保管环节，财务临时保管档案1年，1年后移交综合档案管理。这一过程涉及到档案的多次转移和交接，增加了档案丢失或损坏的风险。
存储环节，公司采用独立档案室管理，存放的是纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量日益增多，占用了大量的存储空间，同时也给档案的查找和管理带来了极大的不便。
在管理利用方面，公司主要以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思解决方案重磅登场
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。接下来的报销实例分享中，我们将详细了解这些解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这使得企业的财务档案数据更加集中和规范，方便了后续的查询和利用。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
通过搭建会计资料之间的关系，合思实现了以业务为核心的证据链条，做到了业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务层面快速追溯到财务数据，也可以从财务数据反推业务情况，为企业的决策提供了更加全面和准确的依据。 -
数据共享，一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速定位到所需的档案信息，大大节省了查阅时间。 -
银行回单无纸化：降本增效利器
海量银行回单的处理一直是企业财务工作中的一大难题。合思实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了工作效率。
解决方案落地实施
在这次报销实例分享中，我们也不能忽略解决方案的实施过程。合思根据金牌橱柜的具体情况，运用自身电子会计档案管理平台的功能，进行了系统对接、数据整合、规则配置等工作。通过逐步推进这些工作，合思确保了解决方案的顺利落地实施。在实施过程中，合思的专业团队与金牌橱柜的相关人员密切合作，及时解决了遇到的各种问题，为解决方案的成功实施提供了有力保障。
显著成果效益显现
经过一段时间的实施，合思的解决方案在金牌橱柜取得了显著的成果和效益。这也是本次报销实例分享的重点之一。
档案匹配耗时减少了84%，工作人员不再需要花费大量时间进行手工匹配，工作效率得到了极大的提升。
档案查询耗时减少了80%，快速准确的查询功能让工作人员能够及时获取所需的档案信息，为企业的决策提供了有力支持。
预估节省总体成本30万 +/年，无纸化管理和高效的工作流程降低了企业的运营成本。
档案合规性达到了100%，合思的解决方案确保了企业的财务档案管理符合相关法规和标准，为企业的合规经营提供了保障。
客户高度认可反馈
金牌橱柜通过合思的解决方案，成功实现了档案管理的数字化转型。在这次报销实例分享中，我们可以感受到金牌橱柜对合思的服务和解决方案给予了高度认可。数字化转型不仅提高了工作效率，降低了成本，还保障了档案合规性。金牌橱柜的相关负责人表示，合思的解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
行动号召免费试用
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业如金牌橱柜实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例和服务。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。
通过这次报销实例分享，我们可以看到合思在财务档案管理方面的强大实力和专业能力。相信在合思的帮助下，更多的企业将实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的核心竞争力。
