在数字化浪潮的汹涌推动下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。在这个充满变革与机遇的时代,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了强有力的支持。其中,自动化发票验证功能更是为企业财务流程的高效运行保驾护航。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,已累计融资超15亿元人民币。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的本地化服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
核心能力:解锁财务数智化新密码
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费控管理:五级进阶,步步为赢
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思平台就像一位经验丰富的导师,助力企业从手工报销阶段逐步向高级无需报销阶段迈进。在L1手工报销阶段,企业报销流程全靠人工操作,就像在迷雾中摸索前行,效率低下且容易出错。而合思平台能够帮助企业逐步提升费控管理水平。在L3阶段,系统可以实时预警或控制消费,员工无需垫资、开具和保存票据等,实现了报销的初步自动化。到了L4阶段,全链路自动报销,多维度效率飞升,企业的财务流程就像高速行驶的列车,快速而稳定。在L5高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,还能动态推送决策分析建议,为企业的财务管理提供了强大的支持。自动化发票验证在这个过程中起到了关键作用,确保每一张发票的真实性和合规性,为企业的财务安全保驾护航。 -
广泛连接:构建财务生态新网络
未来费控厂商需要进一步提高广泛连接能力,合思平台在这方面表现卓越。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,就像搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的各个系统之间实现无缝连接。同时,合思平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择和便利。此外,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,让企业的资金管理更加灵活高效。自动化发票验证功能在广泛连接的过程中,能够与各个系统进行数据交互,确保发票信息的准确传递和验证。 -
中台服务:赋能企业财务智慧决策
企业需要的中台能够广泛且弹性连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动。合思平台的业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,就像一位精准的摄影师,捕捉到企业业务的每一个细节。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,就像一位睿智的军师,为企业的决策提供有力的依据。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,让企业的财务管理更加专业化和规范化。自动化发票验证在中台服务中,能够对发票数据进行分析和挖掘,为企业的财务管理提供更多的洞察和决策支持。
优势凸显:对比传统报销的卓越之选
与传统报销方式(如L1手工报销阶段)相比,合思平台具有显著优势。传统报销方式就像一辆老旧的汽车,高投入、低产出、体验差。预算管控缺失,报销流程冗长复杂,各方需要投入大量的精力,而且很容易因为任何一方的错误或疏失导致报销停滞。而合思平台就像一辆新型的智能汽车,能够实现报销自动化和智能化,提高报销效率。以自动化发票验证为例,传统报销方式需要人工逐张核对发票信息,不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思平台的自动化发票验证功能能够快速准确地验证发票的真实性和合规性,大大提高了报销的效率和准确性。在L3阶段,系统可以实时预警或控制消费,员工无需垫资、开具和保存票据等;在L4阶段实现全链路自动报销,多维度效率飞升;在L5阶段实现全场景智能化无需报销,还能动态推送决策分析建议,让企业的财务管理更加轻松和高效。
应用案例:多行业验证的成功之道
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医药行业:合规高效的财务解决方案
中国某知名制药公司,业务涉及多种费用类型,合规要求复杂,系统隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在这个过程中,自动化发票验证功能确保了每一笔费用的发票都符合合规要求,避免了财务风险。通过合思平台的解决方案,该公司解决了一系列财务难题,提高了财务运营效率,实现了合规经营。 -
软件行业:定制化费控提升协同效率
中国某上市软件服务公司,核心费用类型多样。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。自动化发票验证在单据智能识别过程中发挥了重要作用,快速准确地识别发票信息,提高了报销审批效率。同时,通过与内部OA软件的协同,削减了运维成本,提升了企业的整体运营效率。 -
连锁经营行业:风险可控的对公付款管理
中国某知名连锁餐饮品牌,面临多种对公付款业务。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。自动化发票验证功能确保了每一笔对公付款的发票真实合规,降低了审核和资金风险。通过这种方式,提高了运营效率,让企业的财务管理更加稳定和可靠。
展望未来:携手合思开启财务新征程
合思的敏捷财务收支管理平台在财务数字化转型浪潮中,凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了有效的财务数智化解决方案。其中,自动化发票验证功能作为平台的重要组成部分,为企业的财务安全和效率提升发挥了重要作用。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化领域发挥更大的作用。