智能财务报销引领企业财务数字化转型新潮流

智能财务报销引领企业财务数字化转型新潮流
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业在财务收支管理方面正面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,进、销项发票管理如同乱麻,报销流程繁琐低效,成本控制如同雾里看花,业财融合更是遥不可及,难以实时掌握财务数据来支持科学决策。企业费控报销管理中,手工报销效率低下,合规性难以保障,成本居高不下;传统会计档案管理则存在存储成本高、检索不便等问题。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。

而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),就像是一把精准的钥匙,能够解开这些难题。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为企业的财务困境带来了曙光。

合思全景:财务数智化的领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就如同一个功能强大的财务管家,能够全方位照顾企业的财务需求,让企业在财务管理的道路上走得更加稳健。

使命愿景:助力企业业财融合新征程

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,目标是服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。秉承以客户为中心的服务理念,合思通过提供优质的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上不断前行。

产品魔方:揭秘合思各模块功能

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,能够实现全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。智能财务报销在合思费控中得到了充分体现,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都在系统的自动处理中高效完成。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块涉及商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以轻松管理各种差旅和消费场景,实现智能财务报销,让每一笔消费都清晰透明。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点使得企业能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理。智能财务报销后的相关档案可以在合思档案中得到妥善管理,随时可查,大大提高了企业的档案管理效率。

  • 合思付款:连接型采购管理新助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,完成采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等流程。在采购环节,合思付款能够实现智能财务报销,让企业的采购付款流程更加顺畅、合规。

创新之光:合思产品的功能亮点

  • 无需报销:释放财务双手的秘诀
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具创新。通过事前规划和实时风控体系,它能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,结合数电票新模式,真正让财务人员从繁琐的报销工作中解放出来。智能财务报销在这里得到了完美诠释,企业的财务流程变得更加高效、便捷。

  • 合思商城:省钱文化的培育地
    合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个平台上,企业既能享受优质的商品和服务,又能实现智能财务报销,节省不必要的开支,提高企业的经济效益。

  • 合思档案:灵活归档的智慧之选
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。这种灵活的归档方式,使得企业能够根据自身需求进行档案管理,智能财务报销后的档案可以快速、准确地归档,方便后续的查询和使用。

  • 合思BI:零门槛财务分析利器
    合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。它为企业提供了强大的财务分析工具,通过智能财务报销的数据,能够深入分析企业的财务状况,为企业的决策提供有力支持。

优势凸显:合思产品的卓越之处

  • 效率提升:时间成本的大赢家
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖,可使70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些数据充分显示了合思产品在提高效率、降低成本方面的卓越优势,智能财务报销在其中发挥了重要作用。

目标用户:覆盖企业各层级

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可以通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员能够极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。无论是企业的管理者、财务工作者还是普通员工,都能从合思的智能财务报销中受益,享受更加便捷、高效的财务服务。

应用场景:全方位满足企业需求

合思产品的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。在各种场景下,合思都能实现智能财务报销,满足企业不同的财务管理需求,为企业的正常运营提供有力保障。

成功见证:实际案例说话

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配速度快。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性,智能财务报销为企业带来了实实在在的效益。

总结合思产品的优势和价值,我们可以看到,合思凭借广泛连接的生态、创新的解决方案和卓越的产品功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果您也想让企业的财务更加高效、智能,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更有效的作用。

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captaincaptain
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