在高端制造领域，有这样一家实力雄厚的上市公司。它麾下拥有 3000 多名员工，还设立了 10 多家子公司。随着企业规模的不断扩大，差旅管理逐渐成为了一道棘手的难题。而合思凭借其先进的自动化预算工具，为该企业量身定制了有效的解决方案，成功化解了差旅管理的困局。
业务迷局：差旅管理痛点丛生
这家企业在差旅管理方面，可谓是问题重重。员工报销流程宛如一场漫长的马拉松，体验感极差。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，而且系统还不支持移动端，员工只能在电脑前苦苦操作。个人垫资更是让员工苦不堪言，每次出差回来还要先自己掏钱，再经历漫长的报销流程。纸质借款申请繁琐又低效，报销时效长达 2 个月，员工的资金压力可想而知。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅费时费力，还容易出错；手动验真查重如同大海捞针，耗费了大量的精力；超标核对更是麻烦，需要逐一对比每一项费用。老板也面临着决策难题，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，却缺乏数据基础来支撑管理决策，这让企业的发展陷入了困境。
此前，财务人员依靠手工登记 Excel 表格来管理差旅费用，不仅效率低下，而且数据的准确性也难以保证。原有的 TMC 平台无法满足企业日益增长的需求，OA + 自研费控系统也仅仅局限于审批环节，无法实现全流程的管理。在这样的情况下，企业急需一套先进的差旅管理解决方案，而自动化预算工具成为了解决问题的关键。
智慧药方：合思方案精准出击
合思针对该企业的痛点，提供了一套全面的解决方案，其中自动化预算工具发挥了核心作用。这套方案包含了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等一系列核心功能。
预算预占用功能让企业能够提前规划差旅费用，避免超支。费用标准校验和差标校验功能可以实时监控每一笔费用，确保其符合企业的规定。行程重叠校验功能则可以避免员工重复预订行程，节省费用。订单占预算功能可以让企业实时掌握订单的费用情况，合理安排预算。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务人员的工作流程。自动生成凭证功能让财务人员告别了手工做账的繁琐，提高了工作效率。合思 BI·差旅分析功能则可以为老板提供实时的业务数据，为管理决策提供有力的支持。
在产品方面，合思提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。合思费控实现了差旅费用的全流程管理，从申请到报销，每一个环节都可以在系统中完成。合思商城提供了丰富的供应商资源，员工可以在商城中直接预订车票、酒店等，免垫资开票，方便快捷。ERP 互联实现了与企业现有系统的无缝对接，数据可以实时共享。银企直连则实现了企业与银行的实时交互，资金结算更加安全高效。
实施之旅：顺畅高效步步为营
合思的解决方案实施过程非常顺畅。员工通过移动端就可以轻松进行申请，无需再在电脑前繁琐操作。在合思商城消费，不仅免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底，财务人员只需要进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成。自动化预算工具让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到高价值的工作中。
显著成效：效率提升成本降低
经过一段时间的使用，合思的解决方案取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，从原来长达 2 个月的报销时效，缩短到了几天甚至更短的时间。员工再也不用为个人垫资和漫长的报销流程而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，工作效率大幅提升。同时，数据的准确性和实时性也得到了保障，为企业的管理决策提供了有力的支持。老板可以实时掌握业务数据，费用得到了有效控制，管理决策更加科学合理。
客户盛赞：有求必应一拍即合
对于与合思的合作，客户给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
自动化预算工具在整个合作过程中发挥了重要作用，它不仅解决了企业的实际问题，还提升了企业的管理水平和运营效率。企业对合思的解决方案非常满意，认为这是一次成功的合作。
诚挚邀约：免费试用开启高效之旅
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨选择合思，体验数字化差旅管理带来的高效与便捷。合思的自动化预算工具将为您的企业量身定制解决方案，帮助您解决差旅管理中的痛点。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受自动化预算工具的魅力。让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来。
