在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案和专业的服务，助力动力源实现了财务数字化的飞跃，而发票自动识别功能更是在这一过程中发挥了重要作用。
动力源：专精特新的行业典范
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的技术实力和创新能力，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。其在行业内的领先地位和不断拓展的业务版图，使其成为众多企业学习的榜样。
财务困境：数字化转型的绊脚石
早在2011年，动力源就意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，不仅容易出现错误，还难以满足日益严格的财务合规要求。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务数据，影响决策的科学性。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。而发票管理更是其中的一大难题，传统的发票处理方式效率低下，错误率高，发票自动识别成为解决这一问题的迫切需求。
合思方案：一站式解决财务难题
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。其中，发票自动识别功能更是为企业的发票管理带来了革命性的变化。该功能能够快速、准确地识别发票信息，自动录入系统，大大提高了发票处理的效率和准确性。同时，合思还提供了无需报销的颠覆性商旅出行流程，让员工的报销更加便捷、高效。
实施步骤：精准对接，无缝融合
在实施过程中，合思采取了一系列精准的步骤，确保方案的顺利落地。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些步骤，合思实现了与动力源现有系统的无缝融合，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。而发票自动识别功能也在这个过程中与其他系统深度集成，进一步提升了整体的工作效率。
显著成果：降本增效，全程管控
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，通过发票自动识别功能，发票处理的准确性和效率得到了极大提高，减少了人工错误和时间成本。更重要的是，合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，做出更加科学的决策。发票自动识别功能为企业的财务数据提供了更加准确和及时的支持，使得企业的财务管理更加精细化。
客户评价：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。发票自动识别功能也得到了员工和管理层的一致认可，为企业的财务工作带来了极大的便利。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有先进的发票自动识别功能，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革和价值。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同开创更加美好的未来。
