在当今时代,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。而财务数智化,已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的产品与解决方案,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型,提升管理效率与经济效益,同时高度重视财务信息安全,为企业的财务数据保驾护航。
创新领航:合思财务数智化全景概览
合思成立于2014年,是一家专注于财务数智化的科技公司,同时也是专精特新企业。多年来,公司累计融资超15亿元,在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中,合思始终将财务信息安全放在重要位置,通过先进的技术和严格的管理,确保企业财务信息的保密性、完整性和可用性。
核心功能:筑牢财务信息安全防线
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无需报销:开启便捷财务新体验
合思的无需报销功能,让员工因公消费变得轻松无忧。员工免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,从流程上保障了财务信息安全。因为在传统报销模式下,人工操作容易出现数据录入错误、发票丢失等问题,而合思的无需报销功能则有效避免了这些问题,确保财务信息准确无误。 -
系统集成:打破数据壁垒保障安全互通
合思系统广泛连接多系统,如HR、OA、BPM、ERP、TMC等系统。通过实现基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,实现了数据互通和实时共享。在数据交互过程中,合思采用了先进的加密技术和安全协议,确保财务信息在不同系统之间传输时不被泄露和篡改。这就好比为企业的财务信息构建了一个安全的高速公路,让数据能够安全、高效地流动。 -
预算管控:精准把控财务信息安全
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按多种维度进行预算校验,超预算实时预警。这一功能使得企业能够对费用支出进行精准控制,确保每一笔资金的使用都符合预算安排。同时,严格的预算管控也有助于防范财务风险,保障财务信息安全。因为在预算的约束下,企业的财务活动更加规范,减少了违规操作和财务信息泄露的风险。 -
发票管理:严格把关保障信息真实
合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。通过这些功能,能够提高发票识别效率,防止假票、错票、重票的出现。发票作为财务信息的重要载体,其真实性和准确性直接关系到财务信息安全。合思的发票管理功能就像一个严格的守门员,确保每一张进入财务系统的发票都是真实有效的,从而保障了财务信息的可靠性。 -
银企直联:高效付款确保资金安全
合思的银企直联功能打通了业务与付款环节,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在资金支付过程中,合思与银行建立了安全可靠的连接,采用了多重身份验证和加密技术,确保资金流转的安全。这就为企业的资金安全加上了一把坚实的锁,保障了财务信息安全。 -
数据分析:洞察财务信息安全态势
合思BI提供高效透明的数据分析报表,可自动生成各类费用分析报表。这些报表为管理层提供了决策依据,帮助他们及时了解企业的财务状况和经营情况。同时,通过对财务数据的深入分析,还可以发现潜在的财务风险和安全隐患。例如,通过分析费用支出的异常波动,可能发现存在的违规操作或信息泄露风险。合思的数据分析功能就像一个敏锐的侦探,时刻守护着企业的财务信息安全。
优势凸显:合思财务数智化的独特魅力
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效率飞升:加速企业财务运转
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在提升效率方面表现卓越。大幅缩短了员工报销周期,如某企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%。同时,减少了会计工作量,节约了人员成本。例如,另一家企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在当今快节奏的商业环境中,高效的财务运转能够为企业节省大量时间和资源,让企业能够更加灵活地应对市场变化。而合思通过其先进的技术和流程优化,实现了财务效率的大幅提升,同时也保障了财务信息安全在高效运转过程中不被忽视。 -
合规护航:确保财务信息安全合规
合思的解决方案从源头控制发票的不合规现象,避免假票、错票、重票,实现预算的全流程管控,确保费用支出合规。在财务信息安全方面,合规是至关重要的。只有确保财务活动符合法律法规和企业内部规定,才能有效防范财务风险和信息泄露。合思通过严格的发票管理和预算管控,为企业的财务信息安全筑起了一道坚实的合规防线。 -
体验升级:优化操作感受
合思注重员工和财务人员的操作体验。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。审批有依据,费控更合规,结算更统一。这不仅提高了员工和财务人员的工作满意度,还减少了人为错误和信息泄露的风险。当操作更加便捷和规范时,员工更容易遵守规定,从而保障财务信息安全。例如,简化的报销流程减少了员工在操作过程中因繁琐而可能出现的失误,降低了信息泄露的可能性。 -
数据共享:实时掌握财务信息安全动态
合思打破了系统壁垒和数据孤岛,实现了多系统的数据互通和实时更新。管理者可以实时掌握企业经营数据,及时做出决策。在财务信息安全方面,实时的数据共享能够让管理者及时发现异常情况并采取措施。例如,如果某个部门的费用支出突然异常增加,管理者可以通过实时数据及时发现并进行调查,防止财务信息被非法获取或篡改。
实战见证:合思财务数智化的成功足迹
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动力源:破局增效之路
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等问题。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源实现了财务流程的优化和效率的提升,同时也保障了财务信息安全。在多系统整合过程中,合思确保了数据的安全传输和存储,避免了因数据分散而可能导致的信息泄露风险。 -
汉威科技:成本管控新篇
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的预算管控功能帮助汉威科技实现了对成本的精准控制,同时确保了财务信息在预算管理过程中的安全。在对公付款和合同管理方面,合思的系统实现了数据的实时同步和安全交互,避免了信息丢失和泄露的风险。 -
派克新材:业务管控升级
派克新材应用合思费控 + 银企直连,解决了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的银企直联功能为派克新材的资金安全提供了有力保障,同时在业务成本管控过程中,确保了财务信息的准确和安全。通过实时获取费用发生情况,派克新材能够及时发现业务中的异常情况,防止财务信息被恶意篡改。 -
江西中机:费用管理革新
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的费用管理功能帮助江西中机实现了对费用的精细化管理,同时保障了财务信息在费用管控过程中的安全。通过严格的审批流程和数据分析,江西中机能够及时发现费用支出中的异常情况,防止财务信息被非法获取。 -
李群自动化:费控体验优化
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统费控体验不及预期、费用粗放管理、手工做账工作量大等问题。单据审批、财务审核、员工报销等各环节效率均大幅提升。合思的解决方案优化了李群自动化的费控流程,同时确保了财务信息在各个环节的安全。例如,在单据审批过程中,严格的权限管理和数据加密保障了信息不被泄露。
在当前企业对财务数智化需求不断增长的背景下,合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和解决方案,在财务数智化领域取得了显著的成果。不仅帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,更在财务信息安全方面表现出色。