在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的商业时代,企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司以其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一位可靠的伙伴,助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将借助汉威科技集团的案例,深入探寻合思如何为企业量身定制财务解决方案,尤其是在智能采购管理方面发挥的重要作用。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团,作为A股上市的创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,可谓是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的佼佼者。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着专业的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务收支管理方面遇到了一系列挑战。业务流、发票流和资金流的三流合一问题犹如一座难以翻越的大山,横亘在企业面前。如何实现精细化的成本核算以及实时的经营分析,也成为了亟待解决的难题。这些问题不仅影响了企业财务工作的效率和准确性,还对企业的整体运营和发展产生了一定的制约。在智能采购管理方面,传统的方式已经难以满足企业日益增长的业务需求,企业急需一种更加高效、智能的解决方案。
合思方案开启智能采购管理新时代
合思为汉威科技量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,其中智能采购管理是重要的组成部分。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的三流合一问题。在数电票时代,这一解决方案能够有效管理进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务。智能采购管理在其中发挥了关键作用,它让企业在采购过程中能够更加精准地匹配业务流、发票流和资金流,实现了采购流程的高效协同。
同时,结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在智能采购管理方面,这意味着企业可以实时监控采购资金的流动情况,及时调整采购策略,提高资金使用效率。
具体来看,合思的解决方案包含了多个重要模块。
合思付款模块实现了连接型采购对账、收票、付款管理。它统一集成采购合同、订单信息,合理规划资金计划,自动完成成本分摊。在智能采购管理中,该模块使得采购流程更加透明化,每一笔采购款项的支付都有迹可循,避免了传统采购管理中容易出现的资金混乱问题。
合思收款模块提供一站式销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理,实现四票匹配。虽然主要侧重于销售环节,但与智能采购管理也有着紧密的联系。通过销售与采购的有效衔接,企业可以更好地掌握整个业务流程的资金流向,为智能采购管理提供更准确的数据支持。
合思BI模块则提供智能化财务收支经营分析。它预制多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,助力企业经营决策。在智能采购管理方面,该模块能够对采购数据进行深入分析,帮助企业发现采购过程中的潜在问题,优化采购策略,降低采购成本。
卓越成效彰显智能采购管理价值
在合思解决方案的助力下,汉威科技取得了显著的成果,智能采购管理的价值也得到了充分体现。
付款进度变得清晰可控,对账效率大幅提升了70%。在智能采购管理的支持下,采购对账工作变得更加高效,减少了人工核对的繁琐和错误,大大节省了时间和精力。
应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。这不仅加快了企业资金的回笼速度,也为智能采购管理提供了更充足的资金保障。企业可以更加从容地进行采购决策,不必担心资金短缺的问题。
数十种业财分析模板开箱即用,无需额外的研发投入。这些模板能够帮助企业实现精细化的财务管理和科学的决策。在智能采购管理方面,企业可以利用这些模板对采购成本、采购效率等进行全面分析,及时调整采购策略,提高采购效益。
通过合思的解决方案,汉威科技不仅提升了财务工作的效率和准确性,还降低了运营成本,增强了企业的竞争力。智能采购管理作为其中的重要一环,为企业的发展注入了强大的动力。
汉威科技的成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越价值,尤其是在智能采购管理方面的突出表现。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,特别是在智能采购管理方面,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
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