在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域深耕细作所积累的专业能力，以及量身定制的产品与服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业精心雕琢出解决财务难题的方案，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，就让我们以动力源为例，一同深入探寻合思为企业带来的变革与惊喜。
动力源：传统财务模式下的“困兽之境”
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便如同一颗璀璨的明星，在电源行业熠熠生辉。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块。其产品如同坚实的基石，广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力。2022年3月，动力源更是凭借卓越的表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的征程中也遭遇了重重阻碍。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以实现有效的整合，使得数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生，如同陈旧的马车在现代高速公路上艰难前行。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障，如同在波涛汹涌的大海中驾驶一艘没有导航的船只，充满了不确定性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，就像一个失去了眼睛的巨人，无法及时了解自身的状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题如同缠绕在一起的乱麻，让动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思方案：差旅数据整合的“破局之钥”
面对动力源的困境，合思凭借敏锐的洞察力和丰富的经验，为其量身打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。这一方案就像一把万能钥匙，为动力源打开了差旅数据整合的大门。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为企业搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够在不同系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，如同给企业的财务装上了一双精准的眼睛，能够及时捕捉到每一笔费用的动态。
在产品应用上，合思的“无需报销”模式堪称一场革命性的变革。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为加上了一道安全的防线，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，这一系列自动化操作如同一位高效的财务助手，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了差旅数据整合。就像在不同的信息孤岛之间搭建了一座又一座的桥梁，让数据能够顺畅地流通，为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。
动力源蜕变：差旅数据整合后的“焕新之姿”
应用合思财务数字化解决方案后，动力源如同一只破茧而出的蝴蝶，实现了华丽的蜕变。差旅数据整合带来的多系统集成和数据互通，让企业的操作体验得到了全面革新。
员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，这就像给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加高效地完成工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在人力成本上实现了显著的降低。员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像为员工提供了一个便捷、舒适的消费环境，让他们能够更加专注于工作。
财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力去做更有价值的工作，就像从繁重的体力劳动中解放出来，能够更加专注于企业的财务管理和战略规划。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅数据整合让企业的管理更加科学、高效，就像给企业的管理装上了一个智能大脑，能够根据实时数据做出精准的决策。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力。差旅数据整合在其中发挥了至关重要的作用，为企业带来了显著的效益提升。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受差旅数据整合带来的变革与价值。
