在企业运营的诸多环节中,员工费用管理尤其是差旅费用管理,一直是让众多企业头疼的难题。今天,我们就以合思商城助力一家连锁经营上市公司解决差旅难题为例,深入剖析合思在企业费控及员工费用管理方面的显著成效。
连锁巨头的差旅困境
这家连锁经营上市公司,犹如商业版图中的一颗璀璨明星,拥有 5000 + 员工、近 400 家门店。庞大的规模带来了旺盛的差旅需求,月均差旅 GMV 达 50 万 + 。此前,企业已接入一家 TMC,实现了员工出差免垫资、财务月底对账的基本功能。然而,看似完善的体系背后,却隐藏着诸多痛点。
原 TMC 对接的供应商有限,就像一扇狭窄的门,限制了企业的选择。在旅游旺季,酒店资源紧张,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。而在一些偏远地区,TMC 的服务更是无法覆盖,员工只能自己垫资解决住宿问题,这极大地降低了员工的满意度。
对于财务部门来说,原 TMC 出具的账单就像一团乱麻,根本不满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,核算工作变得费时费力。
此外,接入 TMC 虽然提供了一定的便利,但也限制了员工的选择。供应商的缺失和不佳的体验,导致内部投诉不断。同时,差旅费用居高不下,管理难度也越来越大。在这样的情况下,企业急需一种新的解决方案来改善员工费用管理的现状。
合思商城:智慧差旅的破局之钥
合思商城的出现,为这家企业带来了新的希望。无需更换 TMC 供应商,合思商城就像一位神奇的魔法师,无缝接入企业现有的体系,实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的酒店资源,覆盖国内 2000 + 县市区,170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,就像一张巨大的网络,为员工提供了更丰富的选择。无论是旅游旺季还是偏远地区,员工都能轻松找到合适的酒店,再也不用担心订不到房或需要自己垫资的问题。
在机票方面,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。这就好比为员工打开了一扇价格的窗户,让他们能够清晰地看到不同供应商的价格差异,从而选择更低价的方案。通过这种方式,企业能够节省大量的出差成本,实现员工费用管理的优化。
更重要的是,合思商城与 TMC 商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的消费环境。员工可以根据自己的消费标准、体验和价格等因素,自由选择更适合的供应商下单。这种自主性的提升,不仅提高了员工的满意度,也体现了企业对员工的关怀。
显著成效:降本增效双丰收
合思商城的接入,为企业带来了显著的降本增效成果。在员工满意度大幅提高的同时,企业的费用管理也得到了有效的控制。
财务部的投诉率降低了 80%,这是一个惊人的数字。曾经让财务人员头疼不已的账单问题,如今得到了妥善解决。员工满意度达到了 100%,这表明合思商城的解决方案得到了员工的高度认可。
通过优化员工费用管理,企业在差旅成本上实现了显著的降低。更丰富的资源选择和更合理的价格比较,让每一笔差旅费用都花得更加明智。同时,管理效率的提升也让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。
客户心声:体验升级的真实反馈
员工们对合思商城的上线赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在旅游旺季,他们能够轻松找到其他品牌的酒店,再也不用担心无房可住的问题。机票价格多平台比价后,也变得更加便宜,自主性更高。这种体验的升级,让员工在出差过程中感受到了更多的便利和舒适。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称,自从合思商城上线后,就不再接到员工的投诉,口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率得到了显著提升。这不仅减轻了财务人员的工作负担,也提高了财务核算的准确性。
携手未来:共赴差旅管理新征程
随着企业的不断发展,差旅需求也在不断增加和变化。在未来的道路上,合思将持续优化商城功能,为企业提供更优质的服务。
合思将进一步拓展资源,与更多的供应商建立合作关系,为员工提供更丰富的选择。同时,不断提升技术水平,优化用户体验,让员工费用管理更加便捷、高效。
合思还将与企业在差旅管理方面开展更深入的合作,根据企业的实际需求,定制个性化的解决方案。通过这种方式,助力企业更好地应对未来的差旅挑战,实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨选择合思。合思的数字化解决方案,就像一把金钥匙,能够帮助您优化企业差旅管理流程,提升员工满意度,降低企业成本。现在就免费试用合思平台,开启高效差旅管理之旅,让员工费用管理变得更加轻松、高效!