在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下，企业财务数智化转型已成为顺应时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司宛如财务数智化领域一颗耀眼的明星，凭借其先进卓越的技术和切实可行的解决方案，助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。本文将以某世界 500 强旗下教育服务品牌为典型案例，深入细致地剖析合思如何凭借专业能力帮助企业解决财务难题，达成财务全流程数字化闭环，实现票据报销标准化。
教育品牌财务困境凸显票据报销难题
某世界 500 强旗下教育服务品牌，在业务蓬勃发展的同时，却面临着诸多财务方面的困扰。该企业的业务、财务系统数量繁多，且各个系统相互独立，宛如一座由不同建筑组成却彼此孤立的城市。这种状况导致数据无法顺畅互通，结构化数据的提取如同在迷宫中寻找宝藏，困难重重。
电子发票处理工作更是耗时费力。每一张电子发票都需要人工进行繁琐的操作，不仅效率低下，还存在纸张浪费的问题。在环保意识日益增强的今天，这种浪费无疑是一种不和谐的音符。
实物存档也成为了企业的一大负担。大量的档案资料占用了大量的物理空间，如同一个巨大的仓库被无用的物品填满。管理这些档案需要投入大量的人力、物力和财力，成本居高不下。而且，档案损坏和查阅困难等问题也严重影响了企业的合规运营和档案资产利用率。在这样的情况下，企业的票据报销标准化工作几乎难以开展，财务工作陷入了一种混乱无序的状态。
合思打造全生命周期电子化会计档案管理方案
面对该企业的诸多财务难题，合思挺身而出，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为实现票据报销标准化提供了有力支持。
合思方案的第一步是广泛连接异构系统。通过先进的技术手段，将电子档案、自研 OA 等多种数据来源进行整合，实现了档案应收尽收。这就如同搭建了一座桥梁，让原本孤立的系统之间实现了数据的流通，为票据报销标准化奠定了坚实的基础。
在数据录入方面，合思采用了多种接口传输方式。影像支撑、外部设备扫描和人工上传等方式相结合，确保了数据能够准确无误地录入系统。就像一群训练有素的士兵，各司其职，保证了整个流程的顺畅进行。
系统具备智能组单、四性检测等强大功能。智能组单功能能够自动将相关的票据和数据进行组合，提高了工作效率；四性检测则确保了数据的准确性和合规性。这些功能如同一位严谨的财务专家，对每一个细节都进行严格把关，为票据报销标准化提供了技术保障。
合思系统对会计类档案进行了全面管理。无论是内部的凭证、订单，还是外部的纸质发票、银行电子回单等，都能在系统中得到妥善的管理。这就像一个庞大而有序的图书馆，所有的资料都被分类存放，方便查找和使用。
此外，合思的强大规则引擎可自定义搭建。企业可以根据自身的需求和业务特点，灵活设置规则，实现亿级数据秒级调阅和穿透联查。这就如同拥有了一把神奇的钥匙，能够快速准确地打开数据的大门，为票据报销标准化提供了便捷的操作方式。
应用合思方案成效显著推动票据报销标准化
该企业应用合思方案后，取得了显著的成效，票据报销标准化工作也得到了有效推进。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这种管理方式形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程。原本繁琐的票据报销流程变得更加简洁高效，就像一条拥堵的道路变成了畅通无阻的高速公路。
档案多维度穿透查询功能让查询工作变得轻而易举。以电子借阅为主的方式，简便高效，节省了大量的时间和精力。员工可以在短时间内找到所需的票据和数据，提高了工作效率。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。这不仅是对企业财务工作的一种认可，也为企业的发展带来了更多的机遇。财务数据自动化率达 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员仅个位数增长，管理效能大幅提升。这就像一辆汽车在升级了发动机之后，动力更加强劲，行驶更加顺畅。
同时，合思方案还大幅节约了物理存储空间和维护成本。原本堆满档案的仓库变得空旷起来，企业可以将这些空间用于更有价值的业务拓展。而且，减少了档案管理的人力和物力投入，降低了企业的运营成本。
合思的解决方案不仅解决了该企业的财务痛点，还为其加速数字化转型提供了有力支持，推动了票据报销标准化的进程。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，达成票据报销标准化的目标。
如果您的企业也面临类似的财务难题，想要实现票据报销标准化，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还能免费试用，开启财务数智化之旅。
