在数字化浪潮的强势席卷之下，企业对精细化管理的需求与日俱增。财务数字化转型，已然成为企业谋求长远发展的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的产品和服务，在企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用，尤其在差旅预算优化方面成效显著。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动产品的创新与升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的客户提供及时、高效的服务。
合思拥有一套敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台不仅能够帮助企业实现差旅预算优化，还能提升企业整体的财务管理效率和水平。
揭秘合思核心产品功能，助力差旅预算优化
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费控管理功能：五级阶梯式升级
合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，每一层级都代表着不同的管理水平和效率提升，对差旅预算优化有着不同程度的助力。
L1为手工报销阶段，在这个阶段，所有报销流程均需人工完成。员工在差旅过程中，预算管控缺失，需要个人垫资，自行管理票据，报销流程冗长复杂，容易出现停滞，这无疑增加了企业的差旅成本和管理难度。
L2为电子化报销阶段，部分环节引入了电子化系统，一定程度上提高了报销效率，但仍存在较多人工操作。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核。在差旅场景中，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升，同时也有助于企业对差旅预算进行初步的优化。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。这使得企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，更好地进行预算控制。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认。在这个阶段，企业实现了全场景智能化无需报销，还能根据数据提供决策分析建议，为差旅预算优化提供了强有力的支持。 -
广泛连接能力：打造一体化差旅生态
费控管理平台不断强化广泛连接能力，这对于差旅预算优化至关重要。
一方面，平台扩展了多场景报销能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，实现了数据的互联互通。员工在差旅过程中的消费数据能够及时同步到财务系统，便于企业进行预算管理和费用控制。
另一方面，强调商城平台化属性聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展以提升企业金融能力。企业可以通过平台直接与供应商进行结算，优化支付流程，降低支付成本，从而实现差旅预算的优化。 -
财务中台能力：定制化差旅管理方案
以费控为中心的财务中台具有强大的管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。
在管理控制场景自定义方面，可根据企业组织架构和不同职位考核需求自定义管理颗粒度。对于差旅管理，企业可以根据不同部门、不同职位的差旅标准进行定制化设置，精准控制差旅费用，实现差旅预算优化。
在广泛集成能力方面，内部可对接OA、ERP、CRM等系统，外部可与税务、司法、TMC等上下游集成。这使得企业能够获取更全面的差旅数据，进行综合分析和决策，进一步优化差旅预算。
合思与传统报销方式对比：差旅预算优化优势尽显
传统报销方式在差旅管理中存在诸多弊端，高投入、低产出、体验差。以L1手工报销阶段为例，预算管控缺失，员工消费需个人垫资、自行管理票据，报销流程冗长复杂，容易停滞。这不仅增加了员工的负担，也使得企业难以对差旅费用进行有效的控制和管理。
而合思的费控管理平台随着分级提升，逐步实现报销自动化、智能化。在L3阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升，企业能够更好地掌握差旅费用的流向，进行预算调整。到了L5阶段，实现全场景智能化无需报销，还能提供决策分析建议，为差旅预算优化提供了全方位的支持。
合思应用案例：差旅预算优化的成功典范
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医药行业：合规高效差旅管理
中国某知名制药公司在差旅管理方面面临着诸多问题，合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。
合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。在差旅场景中，这有助于企业对差旅活动的费用进行精准核算和控制。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率，降低了支付成本。设置审批权限和费用科目分类，自动入账并输出费用报表，使得企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，及时进行预算调整，实现差旅预算优化。 -
软件行业：高效协同差旅报销
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用合思定制化费控功能。
包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通数据连接，自动生成凭证。在差旅管理中，这些功能使得企业能够实时监控差旅预算的使用情况，及时发现问题并进行调整。同时，单据智能识别和自动归集功能提高了报销效率，减少了人工操作，降低了错误率，进一步优化了差旅预算。 -
连锁经营行业：资金管控下的差旅优化
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付，降低审核和资金风险。在差旅管理方面，这种集中管控的方式使得企业能够对各子公司的差旅费用进行统一规划和控制，避免了资金的浪费和滥用，实现了差旅预算的优化。
合思：引领企业差旅预算优化新征程
合思的财务数智化产品和服务在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面成效显著。在差旅预算优化方面，合思更是凭借其强大的产品功能和丰富的应用案例，为企业提供了切实可行的解决方案。
随着企业对财务数字化需求的不断升级，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，以数据赋能、协同、智能化和全场景为发展关键词，助力企业在财务数字化浪潮中迈向新的发展阶段，实现业财融合和精细化管理。
如果您也想体验合思在差旅预算优化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
