在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在报销申请追踪等方面取得了显著成效，极大地提升了效率、节约了成本。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务广泛聚焦于多个领域，凭借卓越的技术和产品，在市场上占据了重要地位。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。在财务报销申请追踪方面，大量自研系统难以整合的问题日益凸显。多系统操作不仅给员工带来了极差的体验，而且数据分散，使得报销申请追踪变得异常困难。传统手工报销模式也存在着诸多弊端，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，这不仅增加了员工的填报时间和财务的审批难度，还容易出现错误和漏洞，影响企业的财务管理效率和合规性。
合思方案：打造报销申请追踪的数字化利器
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，这使得在报销申请追踪过程中，能够准确地识别员工身份和所属部门，为后续的审批和管理提供了有力支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，进一步丰富了报销申请追踪的数据来源，使得整个报销流程更加透明和可追溯。
在产品应用上，合思的“无需报销”模式更是为动力源带来了革命性的变化。员工因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。这不仅减轻了员工的经济负担，还提高了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销申请追踪过程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。而且，合思系统的连接能力非常强，能够打破数据流转壁垒，使得各个系统之间的数据能够无缝对接，为报销申请追踪提供了更加全面和准确的信息。
显著成效：报销申请追踪效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销申请追踪方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，这使得员工能够将更多的精力投入到工作中。
对于财务人员来说，报销申请追踪变得更加轻松和准确。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以节省大量的精力，去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。在管理层面，实现了全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，通过报销申请追踪及时发现问题并做出高效决策。
客户心声：携手合思共创报销申请追踪新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在报销申请追踪方面，合思的解决方案将持续为动力源提供强大的支持，助力企业在全球市场中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在报销申请追踪方面存在效率低下、管理困难等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在报销申请追踪等方面的强大功能和优势。
