在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅及费控管理面临着诸多挑战。以某大型连锁食品企业为例，它在差旅及费控管理方面曾深陷困境，而合思信息技术有限公司凭借差旅报销智能化解决方案，为其带来了显著的改善和成效。
客户简介：连锁巨头的差旅需求
这是一家颇具规模的大型连锁食品企业，并且是上市公司。它拥有超过5000名员工，近400家门店遍布各地。其连锁经营模式使得差旅需求极为旺盛，每月的差旅GMV高达50万以上。频繁的商务出行，让差旅管理成为企业运营中不可忽视的重要环节。
业务背景现状痛点：差旅管理的重重迷雾
在差旅管理方面，该企业原本已接入一家合作TMC，员工出差能够享受免垫资服务，财务则在月底进行对账。然而，看似有序的背后，实则隐藏着诸多问题。
原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季时，常常出现订不到酒店的情况。即便能订到，酒店价格也可能超出差标。对于一些偏远地区，服务酒店更是未被覆盖，员工不得不自行垫资，这极大地降低了员工的满意度。
原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，仔细匹配成本中心和核算科目等信息。每月至少需要耗费3人天来整理对账单，之后还要通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
此外，接入TMC限制了员工的选择权利，供应商的缺失和不佳的体验导致内部投诉不断。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度不断提升。差旅报销智能化成为该企业迫切需要解决的问题。
解决方案：合思商城开启智慧差旅新篇
合思信息技术有限公司为该企业带来了差旅报销智能化的解决方案——合思商城。合思商城无缝接入企业现有的TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有广泛的覆盖范围，国内2000多个县市区、170万多家酒店资源都在其掌控之中。它与各大酒店集团实现线上直连，为员工提供了更为丰富的资源选择。无论是旅游旺季的酒店资源紧张问题，还是偏远地区的出行难题，都能迎刃而解。
在航空票务方面，合思商城接入了国内40多家航司，多个供应商同屏比价功能为员工提供了便利。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，有效节省了出差成本。
此外，合思商城实现了与TMC商旅双平台接入，员工可以根据自身的消费标准、体验需求和价格因素等，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了积极的企业文化氛围。差旅报销智能化在合思商城的助力下，得到了完美的体现。
实施过程步骤：稳步推进差旅变革
合思商城与企业现有TMC进行了系统对接，确保数据能够顺畅流通，业务协同得以实现。
为了让员工更好地适应新的差旅预订方式，企业向员工宣传了合思商城的功能和优势，并提供了专业的培训和指导。员工们逐渐熟悉了这个全新的差旅报销智能化平台。
在实际使用过程中，合思信息技术有限公司不断收集员工和财务的反馈意见。根据这些反馈，及时对系统和服务进行优化，确保差旅报销智能化的体验不断提升。
取得成果效益：差旅管理的显著蜕变
合思商城的应用带来了显著的成果和效益。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
员工在合思商城上获得了更多的选择，在旅游旺季能够顺利订到酒店，机票价格也更加便宜。这不仅提高了员工的出行体验，也让他们感受到了差旅报销智能化带来的便利。
对于财务部门来说，省去了解释和处理投诉的时间。而且合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。差旅报销智能化真正实现了降本增效的目标。
客户评价反馈：来自使用者的认可
员工们纷纷表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，自主性更高。他们可以根据自己的需求轻松预订到合适的差旅服务，差旅报销智能化让他们的工作更加便捷。
财务人员也称赞，自从合思商城投入使用，他们不再接到投诉，口碑大大提升。同时，对账效率的提高也让他们的工作压力得到了缓解。差旅报销智能化得到了企业内部的一致认可。
合思信息技术有限公司凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为该企业提供了高效、智能的差旅及费控解决方案。差旅报销智能化在合思的努力下，为企业带来了实实在在的改变。如果您的企业也面临类似的差旅及费控管理难题，不妨选择合思，开启降本增效、提升管理水平的新征程。现在就可以免费试用合思的差旅报销智能化解决方案，体验它的强大功能和卓越效果。
