在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在在线合规管理方面取得了显著成效，为企业的高效运营和长远发展注入了强大动力。
客户背景与挑战：传统财务模式的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多领域，拥有众多客户，产品应用广泛。2022年，它成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展壮大，这些传统系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，容易出现数据错误和违规操作。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务数据，影响了决策的及时性和准确性。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作变得异常繁琐，增加了企业的运营成本和管理难度。
解决方案概述：合思打造的数字化变革蓝图
面对动力源的诸多挑战，合思提出了一套全面的财务数字化解决方案，以在线合规管理为核心，助力企业实现财务的高效运作和合规发展。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在各个系统之间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和不一致问题，提高了信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业可以随时了解订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
合思采用了无需报销模式，这一创新模式为企业带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率，减少了人为错误和违规风险。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。企业可以将不同系统的数据进行整合，实现数据的互联互通，为企业的数字化转型提供了坚实的数据基础。通过在线合规管理，企业可以确保财务数据的合规性和安全性，避免了违规操作带来的风险。
成效与成果：数字化转型带来的显著提升
合思财务数字化解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效和成果。在在线合规管理的保障下，企业的财务管理水平得到了大幅提升。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的消费体验得到了显著改善。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
管理层面实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在线合规管理确保了企业的财务管理符合相关法规和制度要求，为企业的稳定发展提供了有力保障。
客户反馈：高度认可与长期合作的愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在在线合规管理方面，合思的解决方案为动力源提供了可靠的保障，帮助企业实现了财务管理的规范化和标准化。
结尾：携手共进开启财务数字化新征程
未来，合思将与动力源继续携手，深入挖掘企业需求，提供更贴合业务发展的财务数字化解决方案。在在线合规管理的基础上，不断优化和完善解决方案，助力动力源在全球化业务中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受在线合规管理带来的便捷和价值，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
