在当今复杂多变的商业大环境下，企业的差旅及费控管理正面临着重重挑战，同时也蕴含着不少机遇。自 2023 年疫情退潮后，商旅市场呈现出一系列全新的态势。企业如何在积极拓展业务的同时，精准地控制成本，在两者之间找到完美的平衡，已然成为亟待解决的关键问题。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且极具针对性的解决方案，为企业应对这些挑战提供了坚实有力的支持。
市场形势：差旅热潮下的机遇与隐忧
2023 年 1 – 7 月，随着疫情的退去，企业差旅业务如同井喷一般迅猛增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速都维持在较高水平，其中制造业的表现尤为突出，消费金额同比增长高达 397.22%。从业务线来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过 160%。
然而，在一片繁荣的背后，也存在着一些隐忧。消费价格明显上涨，2023 年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。并且，交易总量至今仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这意味着企业在差旅业务快速发展的同时，需要更加谨慎地规划企业差旅策略，以应对价格上涨带来的成本压力。
痛点分析：差旅管理的重重困境
企业在差旅及费控管理方面面临着诸多痛点。在成本方面，自 2023 年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额迅速升高，并且持续稳定在高位。2023 年 1 – 7 月，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，这无疑给企业的成本控制带来了巨大的压力。
效率问题也是企业面临的一大难题。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比很高。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致各种痛点普遍存在，严重影响了企业的工作效率。
在管控方面，企业面临着事前管控不足、数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规性风险也日益突出。这些问题都严重制约了企业差旅管理的效果，需要一套完善的企业差旅策略来加以解决。
解决方案整体策略概述：数字智能驱动的革新之路
合思以数字化、智能化作为核心策略，为企业的差旅及费控管理带来了全新的解决方案。通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，合思借助数字化技术对企业内部流程进行优化，提高自动化作业的占比。
这样做不仅可以帮助企业降低成本、提高效率，还能确保企业合规经营和实现低碳运营。同时，合思利用智能型技术驱动的数字化服务，如 AI 和大数据分析，为企业提供更加精准的决策支持。通过深入分析企业的差旅数据，合思能够帮助企业制定更加科学合理的企业差旅策略。
核心模块：全流程数字化管控的利器
合思提供的核心模块涵盖了差旅及费控管理的各个环节，实现了全流程的数字化管控。这些模块包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。
预算预占用模块可以帮助企业提前规划差旅预算，避免超支。费用标准校验和差标校验模块能够确保员工的差旅费用符合企业的规定。行程重叠校验模块可以防止员工重复报销。订单占预算模块实时监控订单对预算的占用情况。对账结算中心和统一结算、统一开票模块简化了企业的结算流程。自动生成凭证模块提高了财务工作的效率。合思 BI·差旅分析模块则为企业提供了深入的数据分析，帮助企业优化企业差旅策略。
竞争优势：广泛连接生态的强大后盾
合思拥有广泛连接的生态，与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业建立了合作关系。通过这种合作，合思能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在成立以来累计融资超 15 亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障，让企业在制定和实施企业差旅策略时更加放心。
成功案例：实践验证的卓越成效
- L4 级无需报销上市公司
该公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这充分证明了合思的解决方案能够有效优化企业的差旅及费控管理，为企业制定合理的企业差旅策略提供了有力支持。 - 连锁经营上市公司
合思商城无缝接入企业现有的 TMC，实现了资源互补。员工满意度提升至 100%，财务部投诉率降低了 80%。这表明合思的解决方案能够提升员工的体验，同时减轻财务部门的工作压力，有助于企业更好地实施企业差旅策略。 - 企业数字化差旅案例
合思商城“合力省”政策，在不增加企业额外成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例展示了合思在帮助企业降低差旅成本方面的显著成效，为企业优化企业差旅策略提供了实际可行的方法。 - 流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这体现了合思的自动化解决方案能够提高员工的满意度，同时提高财务工作的效率，对企业制定和执行企业差旅策略具有重要意义。
服务体系：全方位支持的坚实保障
合思拥有专业的服务团队，为企业提供全方位的支持。通过线上线下相结合的方式，合思为企业提供培训和咨询服务，帮助企业更好地使用合思的产品和服务。
同时，合思不断优化产品功能，根据企业的具体需求提供个性化的解决方案。这种全方位的服务体系，能够确保企业在实施企业差旅策略的过程中得到及时、有效的帮助，让企业的差旅管理更加顺畅。
在当前经济环境下，企业面临着巨大的降本增效压力和合规挑战。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了一条有效的差旅及费控管理之路。通过数字化转型和智能化服务，企业能够更好地应对市场变化，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
