在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上，却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同工作困难重重，而且还存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档、报销流程等方面，企业也存在诸多问题，例如纸电凭证混合时期存在合规风险，传统报销流程远远滞后于政策的发展步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。现阶段，企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以突破纸电并存的困境，仅部分环节实现电子化的问题亟待解决。市场对能够有效解决这些问题的解决方案有着迫切的需求。
合思方案：破解电子凭证转型难题
面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思挺身而出，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案能够助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业优化经济业务流程，形成电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业可真正实现无需报销。合思还通过加强内部培训和技能提升、投资先进的 IT 基础设施、与相关政府部门建立更紧密的合作关系、寻求外部专家的帮助等策略，帮助企业应对电子凭证数字化转型的挑战。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效降低报销系统成本。
功能概览：一站式报销管理体验
合思产品功能丰富多样，为企业提供了一站式的报销管理体验。
合思支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少报销系统成本。
在发票处理方面，合思能够自动采集发票，识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。此外，合思可以统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。定期或按需批量自动提报已完成的报销事项给上级审批，快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升用户体验，进一步降低报销系统成本。
核心亮点：卓越性能铸就竞争优势
合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
首先，合思实现了全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，有效降低报销系统成本。其次，它具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业运营效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。此外，合思拥有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策，从而降低报销系统成本。
价值体现：降本增效推动企业发展
合思产品为企业带来了多方面的价值。
电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，降低报销系统成本。合思帮助企业优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
它推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式；助力企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。同时，提升企业财务管理能力和员工数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，进一步降低报销系统成本。
典型场景：贴合企业实际需求
合思产品在多个典型场景中都能发挥重要作用。
在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率，降低报销系统成本。对于企业的日常费用报销，合思自动采集发票、审核对账、统一开票、自动提报，简化报销流程，减少人工操作，降低报销系统成本。
在财务核算场景中，合思系统预制映射规则自动生成凭证，实现自动记账，提高财务入账效率。在档案管理场景中，合思实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，降低报销系统成本。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，显著降低报销系统成本。某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，降低报销系统成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，降低报销系统成本。某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，降低报销系统成本。
市场定位：专注财务数智化领域
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，定位明确，专注于财务数智化领域。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的无需报销解决方案是其独特的优势，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，提升企业的财务管理水平，降低报销系统成本。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训资源、全天候客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，降低报销系统成本。
合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，解决企业在财务管理中的痛点，提升企业的管理效率和竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
企业若想抓住电子凭证数字化转型的机遇，降低报销系统成本，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。您可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站等方式了解更多信息，还能享受免费试用，开启无忧体验。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
