在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位的财务数智化转型已成为必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，在电子会计档案领域取得了显著的成果。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思的电子会计档案解决方案为其档案存取管理带来了全新的变革。
红枣巨头：好想你健康食品的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。如今，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。如此庞大的企业规模，在日常运营中产生的财务档案数量可想而知。而传统的档案存取管理方式，却逐渐成为了企业发展的掣肘。
传统档案存取管理：好想你面临的重重困境
在业务发展的过程中，好想你在档案存取管理方面遭遇了诸多痛点。
归档难题凸显。财务人员在进行归档工作时，需要花费大量的时间去确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。这种繁琐的工作流程，不仅耗费了大量的人力和时间，还增加了出错的风险。
查找效率低下。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某些档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找。有时候，甚至可能因为档案存放位置的变动而无法找到所需档案，严重影响了工作效率。
成本居高不下。大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了很高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
合规风险存在。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着国家对企业财务档案管理的要求越来越严格，这种不合规的管理方式可能会给企业带来潜在的法律风险。
合思妙方：为好想你档案存取管理破局
面对好想你在档案存取管理方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套电子会计档案解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思的解决方案为财务人员实现了便捷利用，一键联查。通过将各种财务数据进行整合和关联，财务人员可以在一个平台上快速查询到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
自动组装，审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思的系统可以自动对档案数据进行整理和分析，生成符合审计要求的报告。这不仅减少了审计工作的工作量，还提高了审计的准确性和可靠性。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现电子与实物的匹配。查阅者可以通过扫描二维码快速定位实物档案的位置，实现了档案的快速查找和借阅。这种方式不仅提高了档案的管理效率，还降低了档案遗失的风险。
精准施策：合思方案逐步落地生效
合思根据好想你在档案存取管理方面的具体痛点，制定了详细的实施计划。在实施过程中，合思的专业团队与好想你密切合作，逐步推进方案的落地。从系统的部署到数据的迁移，从员工的培训到日常的维护，每一个环节都经过了精心的策划和安排。通过双方的共同努力，合思的电子会计档案解决方案在好想你顺利实施，并取得了显著的成效。
显著成效：合思方案带来的档案存取管理变革
合思的电子会计档案解决方案为好想你在档案存取管理方面带来了显著的成果与效益。
人工耗时大幅减少。通过自动化的归档和查询流程，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。
管理耗时显著降低。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得企业的档案管理更加高效，减少了不必要的管理成本。
综合成本有效控制。预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
客户认可：好想你对合思方案高度满意
虽然在资料中未明确提及好想你对方案的评价反馈，但可以想象，合思的电子会计档案解决方案为好想你在档案存取管理方面带来的降本增效效果，必然得到了客户的高度认可。在当前经济环境下，企业对于成本控制和效率提升的需求越来越迫切。合思的解决方案正好满足了企业的这一需求，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在档案存取管理方面，合思的电子会计档案解决方案已经在好想你取得了成功。我们鼓励更多的企业像好想你一样，选择合思的电子会计档案解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的价值，让企业的档案存取管理更加高效、便捷。如果您对合思的电子会计档案解决方案感兴趣，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思方案的魅力。
