在当今消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。在当前经济环境下，实现精细化运营、提升净利润成为企业生存与发展的关键。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借数字化报销创新，为连锁零售企业提供了有效的解决方案。下面以某连锁零售企业为例，详细展示数字化报销创新如何助力企业突破困境。
零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，采用“薄利多销”的经营理念，在零食市场占据了一席之地。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团在发展中遇到了诸多难题。门店标准化落地困难，导致各门店在运营管理上存在差异，影响了整体的品牌形象和运营效率。财务报销流程更是低效，差旅报销与申请脱节，员工在进行差旅申请和报销时，需要花费大量的时间和精力去协调，费标、差标难以有效管控，容易造成成本的浪费。发票审核回收难，大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。私车公用管控弱，员工私车公用的补贴计算不规范，行程难以准确记录，存在一定的管理漏洞。这些问题严重制约了企业的发展，鸣鸣很忙集团急需一套数字化报销创新解决方案来解决这些难题。
合思数字化报销创新解决方案登场
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思的无需报销解决方案，开启了数字化报销创新之旅。
在差旅管理方面，合思利用数字化报销创新，实现了全流程的线上化操作。员工通过移动端即可完成差旅申请，系统会自动校验费标、差标，确保费用的合理性。因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼，统一对账、结算，大大提高了财务处理效率。差旅补贴自动计算，根据员工的行程和规定的补贴标准，系统自动生成补贴金额，避免了人工计算的误差。在线开票、多账户独立核算，方便企业对不同项目、不同部门的费用进行精细化管理，实现了成本的合理收缩。
在门店发票管理上，合思的数字化报销创新同样发挥了重要作用。企业采用发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票、打印操作，发票自动与单据关联，提高了发票处理的准确性和效率。收票后，通过扫描仪识别发票信息，利用发票袋二维码自动验真查重，有效避免了虚假发票的问题。这种创新的发票管理方式，让门店的财务管理更加规范、高效。
对于私车公用管控，合思的数字化报销创新提供了有效的解决方案。员工报销时自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡，准确记录行驶里程和时间。补贴金额自动计算并统计至车补台账，方便企业进行统一管理。同时，AI风控助手会实时识别异常操作，如行程异常、补贴金额异常等，及时发出预警，确保私车公用的管理规范、透明。
数字化报销创新带来显著成果
在合思系统的支持下，数字化报销创新为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
财务数字化的实施，让企业实现了成本的大幅节约。通过数字化报销创新，企业年节约成本达5000万，这对于连锁零售企业来说是一笔可观的利润。同时，零食周转率得到了显著提升，从“入仓”到“出售”零食周转率平均缩短至15天，这意味着企业的库存管理更加高效，资金周转速度加快。门店报账至多24h即可完成，大大提高了员工的工作效率，也让企业的财务管理更加及时、准确。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。数字化报销创新让采购环节的每一个步骤都有迹可循，避免了人为因素的干扰。上线半年后，采购成本同比降低30%，这不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业在市场中的竞争力。
携手合思开启数字化报销创新之旅
通过鸣鸣很忙集团的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案，尤其是数字化报销创新，能有效帮助连锁零售企业解决运营难题，实现降本增效。在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思的专业服务，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，还可免费试用，体验数字化报销创新带来的便捷与高效。让我们一起借助数字化报销创新的力量，推动企业迈向新的发展阶段。
