在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和效率提升的追求从未停止。尤其是在报销合规管理方面，如何优化流程、降低成本，成为了众多企业关注的焦点。今天，我们将深入探讨一家专精特新的高端制造上市公司，是如何通过合思的解决方案，在报销合规管理上实现降本增效的显著成效。
这家上市公司通过合思的解决方案，取得了令人瞩目的成绩。员工报销效率提升了300%，这意味着原本漫长的报销流程大大缩短，员工能够更快速地拿到报销款项，工作体验得到了极大改善。同时，财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。更重要的是，企业告别了费控“盲盒”模式，实现了报销合规管理的精准化和高效化。
企业背景与差旅痛点挑战
这家上市公司作为专精特新的高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，随着企业规模的不断扩大，差旅管理方面的问题逐渐凸显。
在员工报销方面，流程漫长且体验感不佳。员工需要在多个系统中进行操作，而且不支持移动端，这使得他们在出差过程中处理报销事宜极为不便。同时，员工还需要个人垫资，通过纸质借款申请，报销时效长达2个月，这无疑增加了员工的资金压力和时间成本。
对于财务人员来说，大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。这不仅降低了财务工作的效率，还增加了财务风险。
而企业老板则面临着无法实时掌握业务数据的问题。依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这种情况下，企业的报销合规管理陷入了困境，急需一套有效的解决方案来打破僵局。
合思解决方案简述
面对该上市公司的差旅痛点挑战，合思提供了一套全面的解决方案，为企业的报销合规管理带来了新的转机。
对于员工而言，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工可以随时随地通过手机提交报销申请，无需再在多个系统中切换操作。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这意味着员工在长期出差时，无需担心借款和报销问题，极大地提高了员工的差旅体验。
在财务方面，合思的解决方案实现了月底1次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，提高了财务工作的价值和效率。
此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况，从而优化差旅标准、节省成本。这为企业的报销合规管理提供了有力的数据支持。
解决方案带来的成效与成果
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效和成果。
在员工报销效率方面，提升了300%。原本漫长的报销流程得到了极大的优化，员工能够更快速地完成报销，提高了工作效率和满意度。这不仅有利于员工的工作积极性，也有助于企业的团队建设和发展。
财务人力成本降低了50%。通过系统自动化处理，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，减少了在手工做账、验真查重等工作上的时间投入。这使得财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上，提高了财务工作的质量和效率。
在报销合规管理方面，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能的实现，提高了费控管理的准确性和效率，有效避免了费用超支和违规报销的情况发生。企业的报销合规管理得到了进一步的加强和规范。
通过合思BI·差旅分析，为企业提供了数据支持。企业可以根据差旅数据分析结果，优化差旅标准，节省成本。这有助于企业在保证业务正常开展的前提下，实现成本的有效控制和资源的合理配置。
上市公司的客户反馈
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这充分体现了合思在服务客户方面的专业能力和责任心，也证明了合思的解决方案能够真正满足企业的需求，为企业的报销合规管理提供有力的支持。
未来合作展望与行动号召
随着企业的不断发展，合思有望继续为该上市公司提供更优质、更智能的费控解决方案，助力企业持续降本增效。在未来的合作中，合思将不断创新和优化解决方案，以适应企业日益增长的需求和不断变化的市场环境。
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